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Allgemeine Vorgaben für Fahrtenbücher

Voraussetzungen:

So legen Sie die allgemeinen Vorgaben für Fahrtenbücher fest:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Vorgaben.

  2. Klicken Sie im Bereich Fahrtenbuch auf Allgemein.

  3. Sie können folgende Standardwerte festlegen, die dann beim Erfassen einer neuen Fahrt automatisch eingesetzt werden:

    • Standardfahrer

    • Standardfahrt: Wählen Sie eine Fahrtvorlage aus.

    • Startdatum: Sie können das aktuelle Datum, den Tag nach der letzten Fahrt oder den Tag der letzten Fahrt auswählen.

    Bei einer neuen Fahrt:

    • Letztes Ziel als neuen Startpunkt übernehmen: Zielort und Ankunftsdatum der letzten Fahrt werden automatisch als Startpunkt und Startzeit der nächsten Fahrt übernommen.

    • Anschrift des Fahrers als Startadresseübernehmen: Die Anschrift des ausgewählten Fahrers wird als Startort übernommen.

    Nach der Fahrterfassung:

    • Bei gesetzter Option "Reise erstellen" die angelegte Reise bearbeiten: Wenn Sie beim Erfassen einer Fahrt die Option Reise erstellen aktivieren, öffnet sich der Dialog Neue Reise. Er enthält die Daten der Fahrt und kann direkt bearbeitet werden.

    • Aktion erfragen: Wenn Sie beim Erfassen einer Fahrt die Option Reise erstellen aktivieren, fragt MonKey Reisekosten nach dem Speichern der Fahrt, ob Sie die automatisch erstellte Reise sofort bearbeiten möchten.

    Im Fall von widersprüchlichen Angaben überschreiben sich die festgelegten Standardwerte gegenseitig. Deshalb ist es in der Praxis meist nicht sinnvoll, an dieser Stelle alle potenziell möglichen Angaben vorzunehmen.

  4. Klicken Sie auf Sichern.

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