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Anhänge hinzufügen

Zur internen Information können Sie verschiedenen Bereichen Anhänge hinzufügen, z. B. gescannte Eingangsrechnungen.

Anhänge werden ebenso wie der zugehörige Hauptdatensatz (z. B. die Buchung) komplett in der Datenbank archiviert. Das bedeutet, sie sind bei Datensicherungen immer mit eingeschlossen, werden verschlüsselt abgelegt und sind bei Mehrbenutzerumgebungen auch über das Netzwerk von allen Arbeitsplätzen aus erreichbar.

Es bedeutet aber auch, dass sich die Anhänge direkt auf die Größe der MonKey Office-Datenbank auswirken. Die Funktion ist nicht als digitales Medienarchiv konzipiert, ebenso wenig für "lebende Anhänge", d. h. spätere Änderungen an bereits archivierten Dokumenten werden nicht automatisch übernommen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Anhang hinzuzufügen:

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