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Anhänge im Datensatzdialog hinzufügen

So fügen Sie einen Anhang in einem Datensatzdialog hinzu:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den gewünschten Bereich, z. B. auf Stammdaten > Adressen.

  2. Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Datensatz.
    Der Bearbeitungsdialog für den jeweiligen Bereich wird geöffnet:

    images/download/attachments/19890585/Adresse_bearbeiten.png
  3. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Anhänge... [...].
    Der Dialog Anhänge wird geöffnet:

    images/download/attachments/19890585/Anhaenge.png
  4. Klicken Sie unten links auf das Plus, um ein Dokument auszuwählen und hinzuzufügen.

    Sie können einen Anhang (oder mehrere Anhänge gleichzeitig) auch per Drag-and-drop aus einem Finder- oder Explorerfenster in die Liste ziehen.

    Unter OS X ist auch das Speichern der Dokumente per Drag-and-drop aus dem Dialog heraus möglich.

    Klicken Sie auf das Minus, um einen Anhang zu entfernen, oder klicken Sie auf das Zahnrad, um einen Anhang zu öffnen oder lokal zu sichern.

    Unter Umständen können Sie einen Anhang nicht mehr entfernen. Dies betrifft z. B. festgeschriebene Datensätze oder gedruckte Rechnungen.

  5. Geben Sie ggf. einen Namen ein, unter dem der Anhang in MonKey Office geführt wird.

  6. Geben Sie bei Bedarf im Feld Info zusätzliche Informationen zu dem Anhang ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

Durch das Schließen des Dialogs mit OK werden die Dokumenten noch nicht in der Datenbank gesichert. Dies erfolgt erst mit dem Speichern des Hauptdatensatzes, in unserem Beispiel also der Adresse.