Start >

Anhangübersicht

images/download/attachments/20283603/Badge_PRO.png

Die Anhangübersicht zeigt alle in MonKey Office hinterlegten Anhänge mit Angabe der Dateigröße. Von hier gelangen Sie direkt zum jeweiligen Elterndokument.

Anhänge wirken sich direkt auf die Datenbankgröße aus. Deshalb hilft Ihnen diese Funktionalität, die MonKey Office-Datenbank um nicht mehr benötigte Anhänge zu bereinigen.

So arbeiten Sie mit der Anhangübersicht:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > Anhangübersicht.

    images/download/attachments/19891327/anhangubersicht.png
  2. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie auf einen Spaltenkopf.

    Über den Befehl Spaltendarstellung anpassen.... im Kontextmenü des Listenkopfs können Sie weitere Spalten einblenden.

  3. Filtern Sie die Liste bei Bedarf.

    images/download/attachments/19891327/FilterAnhangubersicht.png
  4. Markieren Sie eine Zeile.
    Im Kontextmenü oder über Toolbar > Aktion stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

    • Zum Elterndokument gehen: Wechselt in den entsprechenden Programmbereich und markiert den Datensatz mit diesem Anhang.

      Falls das Elterndokument nicht angezeigt wird, setzen Sie die Filtereinstellungen zurück.

    • Anhang öffnen

    • Löschen...

    • Aktualisieren

    Wählen Sie die gewünschte Option zum Anzeigen des Elterndokuments oder des Anhangs, zum Löschen des Anhangs oder zum Aktualisieren der Liste.

Verwandtes Thema: