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Benutzer anlegen

Nur der Administrator kann weitere Benutzer anlegen oder löschen und Zugriffsrechte vergeben. Alle anderen Benutzer können lediglich ihr eigenes Kennwort sowie die eigenen Signaturdaten bearbeiten.

So legen Sie einen neuen Benutzer an:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • OS X: Ablage > Benutzer

    • Windows: Datei > Benutzer

    images/download/attachments/19890745/Benutzer.png
  2. Klicken Sie unten links auf das Plus.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Identifikation den Benutzernamen, das Namenszeichen und alle weiteren relevanten Daten ein.

    Ein Benutzerzugang kann nur dann kennwortgeschützt werden, wenn auch der Administratorzugang kennwortgeschützt ist.

    images/download/attachments/19890745/Neuer_Benutzer3.png

  4. Geben Sie auf der Registerkarte Zugriffsrechte ein, auf welche Firmen und Funktionen der Benutzer zugreifen darf.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Signatur die benutzerspezifische Durchwahl, E-Mail-Adresse und Signatur ein.
    Diese Daten werden dann automatisch verwendet, wenn der Benutzer z. B. Verkaufsbelege erstellt.

    images/download/attachments/19890745/Benutzer_bearbeiten2.png

  6. Speichern Sie mit OK.

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