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Bereich Fahrzeugdaten

Auf dieser Seite können Sie Fahrten mit einem Privatfahrzeug eingeben, um die Kilometerpauschale geltend zu machen. Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen, können Sie bereits angelegte Fahrten aus dem Fahrtenbuch übernehmen. Wenn Sie kein Fahrtenbuch führen, können Sie die Kilometerangabe zu der Fahrt direkt eingeben.

Dieser Dialog ist nicht mit dem Fahrtenbuch verknüpft, d. h. wenn Sie hier eine Fahrt eingeben, erfolgt kein automatischer Eintrag in das Fahrtenbuch. Soll die Fahrt im Fahrtenbuch berücksichtigt werden, erfassen Sie die Fahrt zuerst im Bereich Fahrtenbuch, um Sie dann hier auszuwählen und einzufügen.

Wenn für die Reise kein Privatfahrzeug genutzt wurde, müssen Sie auf dieser Seite keine Daten eingeben.

So geben Sie die Fahrzeugdaten zu einer Reise ein:

  1. Wählen Sie die Fahrzeug-Art aus.

  2. Wählen Sie ein Fahrzeug aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Fahrzeug..., um ein neues Fahrzeug zu erfassen.

    Um ein ausgewähltes Fahrzeug zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Fahrzeug bearbeiten....

  3. Geben Sie die gefahrenen Kilometer ein:

    • Sie führen ein Fahrtenbuch:

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fahrten auswählen....
        Es werden alle Fahrten angezeigt, die im Reisezeitraum mit dem ausgewählten Fahrzeug durchgeführt wurden.
        Über das Suchfeld über der Liste können Sie die Auswahl einschränken.

        images/download/attachments/19891191/Fahrten_auswahlen.png
      2. Markieren Sie die gewünschten Fahrten und klicken Sie auf Übernehmen.
        images/download/attachments/19891191/NeueReise3.png

    • Sie führen kein Fahrtenbuch:

      1. Wählen Sie das Fahrzeug aus oder legen Sie ein neues Fahrzeug an.

        Die Schaltfläche Neues Fahrzeug... wird aktiviert, sobald Sie die Fahrzeug-Art ausgewählt haben.

      2. Geben Sie die gefahrenen Kilometer manuell ein, entweder in das Feld Km gefahren oder in die Felder Km Anfang/Ende, nachdem Sie diese Felder aktiviert haben.
        Bei manueller Eingabe bleibt die Fahrtenliste in diesem Dialog leer.

  4. Geben Sie ggf. unter Davon privat die Kilometerangabe für Privatfahrten während der Reise ein.

  5. Geben Sie ggf. unter von/zur Arbeit die gefahrenen Kilometer von und zur Arbeit ein.

  6. Fügen Sie ggf. die Mitfahrer hinzu:

    1. Klicken Sie auf die Feldbezeichnung Mitfahrer und dann auf den Eintrag Feld aktivieren.

    2. Klicken Sie auf das Plus.

    3. Geben Sie den Namen des Mitfahrers ein:

      • Klicken Sie entweder auf die beiden Pfeile am Ende der Zelle und wählen Sie den Mitfahrer aus der Liste der angelegten Fahrer aus

      • Oder klicken Sie doppelt auf die Zelle und geben Sie den Namen direkt ein

      Die Kilometerangabe für den Mitfahrer errechnet MonKey Reisekosten automatisch, indem von den gefahrenen Kilometern der Reise die Privatfahrten und der Weg von/zur Arbeit abgezogen werden. Bei Bedarf können Sie die Kilometerangabe für den Mitfahrer manuell bearbeiten.

  7. Speichern Sie mit OK oder wechseln Sie links in einen anderen Bereich des Dialogs Neue Reise.

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