Start >

Erfassung über Einnahmen & Ausgaben

Diese vereinfachte Buchungsmöglichkeit eignet sich vor allem für Anwender mit wenig buchhalterischer Erfahrung. Über den Bereich Einnahmen & Ausgaben sind nur Buchungen auf Finanzkonten möglich. Für die Buchung wird das Finanzkonto ausgewählt und dann das gewünschte Gegenkonto angegeben. Eine Unterscheidung nach Soll und Haben durch den Benutzer ist nicht notwendig. Buchungen zwischen Sachkonten müssen Sie über den Bereich Soll-/Haben-Buchungen erfassen (nur verfügbar im Modul FIBU).

So erfassen Sie eine Buchung:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Buchhaltung > Einnahmen & Ausgaben.
    images/download/attachments/19890775/EinnahmenAusgaben.png
    Im oberen Teil des Fensters sehen Sie den Buchungsdialog, um unteren Teil des Fensters die Buchungsliste.

  2. Geben Sie das Datum des Belegs ein.

  3. Geben Sie einen sprechenden Buchungstext ein, um später nachvollziehen zu können, um was für eine Buchung es sich handelt.
    Der Text sollte sowohl für Sie als auch für Dritte nachvollziehbar sein, z. B. für einen Betriebsprüfer des Finanzamts.

  4. Geben Sie den Betrag ein.

  5. Wählen Sie unter F-Konto das Finanzkonto aus, z. B. Bank oder Kasse.

  6. Klicken Sie auf den Pfeil neben Konto, um das entsprechende Gegenkonto auszuwählen. Zum Beispiel: 8400 Erlöse - 19% USt oder wenn vorhanden das Debitorenkonto.
    Nach dem Verlassen des Feldes (nach einer Eingabe) wird rechts daneben die jeweilige Kontenbezeichnung sowie der aktuelle Saldo angezeigt.

  7. Das Feld Steuer wird in den meisten Fällen durch die entsprechenden Voreinstellungen in den Konten automatisch ausgefüllt.
    Um mit einem anderen als dem hinterlegten Steuersatz zu buchen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld und wählen Sie den gewünschten Steuersatz.

    Wenn Sie eine Buchung erfassen, darf immer nur für eines der beiden verwendeten Konten ein Steuertyp festgelegt sein. Andernfalls wird keine Steuer verbucht bzw. können Sie keinen Steuersatz auswählen.

  8. Klicken Sie auf Erfassen, um die Buchung zu speichern.
    Die Buchung hat nun den Status Erfasst und kann noch beliebig oft geändert oder auch gelöscht werden . Um sie revisionssicher zu speichern, d. h. dass sie nicht mehr änderbar ist, müssen Sie sie festschreiben.

Weiterführendes Thema: