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Im Kontenplan navigieren

Heutige Kontenpläne können oft mehrere hundert Konten enthalten. Sie können leichter den Überblick behalten, indem Sie sich nur bestimmte Kontentypen anzeigen lassen und/oder diese nach bestimmten Suchbegriffen filtern. Sie können die einzelnen Spalten je nach Bedarf ein- oder ausblenden.

So navigieren Sie im Kontenplan:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Stammdaten > Konten.
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    Die Konten sind hierarchisch gruppiert. Dabei ist jedes Konto einer Typengruppe zugewiesen. Der hierarchische Typenbaum ist immer auf der linken Seite der Kontenverwaltung sichtbar.

  2. Klicken Sie auf eine Typengruppe, z. B. Bestandskonten, um die Ansicht in der rechten Liste auf diese Typengruppe zu beschränken.

  3. Die Vorauswahl lässt sich über die Eingabe von Suchbegriffen in der Schnellsuche noch verfeinern.
    Gesucht wird dabei in den Feldern Nummer, Bezeichnung und Bemerkung.

  4. Klicken Sie in den entsprechenden Spaltenkopf, um die die Kontenliste z. B. nach Nummer oder Bezeichnung zu sortieren.

So filtern Sie den Kontenplan:

  1. Klicken Sie in der Toolbar auf Filter.

    Klicken Sie in der Menüleiste auf Darstellung > Infoleiste einblenden, um die aktuellen Filtereinstellungen in der Infoleiste am unteren Rand des Firmenfensters anzuzeigen.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Checkboxen Unbenutzte Konten bzw. Benutzte Konten, um die Anzeige entsprechend einzuschränken oder alle vorhandenen Konten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Filter auf die aktuelle Listenansicht anzuwenden.

    Bevor Sie in einem anderen Bereich des Programms weiterarbeiten, klicken Sie im Filter auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen, da die Filtereinstellungen beim Verlassen eines Bereichs erhalten bleiben. Dies kann dazu führen, dass zu einem späteren Zeitpunkt Datensätze ungewollt ausgeblendet werden.