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Pauschalen

MonKey Reisekosten stellt Ihnen Pauschalen zur Verfügung, die Sie in Ihrer Reisekostenabrechnung verwenden können:

  • Sachbezüge für Verpflegung und Übernachtung, getrennt nach Inland und Ausland

  • Kilometerpauschalen für Fahrzeuge und Mitfahrer

  • Kürzungspauschalen für Verpflegung

Die mitgelieferten Pauschalen basieren auf den gesetzlichen Regelungen für Deutschland und werden im Fall einer Änderung möglichst zeitnah über ein Programmupdate angepasst.

Sie können die mitgelieferten Pauschalen bearbeiten. Auslandspauschalen können zudem erstellt, dupliziert oder gelöscht werden.

MonKey Reisekosten stellt alle Pauschbeträge für Verpflegung und Übernachtung im Ausland zur Verfügung, die gesetzlich festgelegt sind. Für alle anderen Länder ist der Pauschbetrag für Luxemburg anzusetzen. In diesem Fall können Sie die Pauschale für Luxemburg duplizieren und entsprechend umbenennen.

Selbstangelegte oder bearbeitete Pauschalen werden nicht durch Programmupdates aktualisiert und müssen vom Anwender eigenverantwortlich entsprechend den gesetzlichen Vorschriften auf aktuellem Stand gehalten werden.

Pauschalen filtern

Bei den von MonKey Reisekosten mitgelieferten Pauschalen besteht der Name einer Pauschale aus einer Kurzform der Bezeichnung. Beispiel: SBF für Sachbezugswert für Frühstück. Wenn Sie in diesem Fall in das Feld Name das Wort Frühstück eingeben würden, würden Sie keine Suchergebnisse erhalten. Sie müssten entweder in das Feld Name SFB eingeben, oder das Wort Frühstück in das Feld Beschreibung.

Navigieren Sie ggf. durch alle Arten von Pauschalen, da immer nur in der aktuellen Ansicht gesucht wird.

So bearbeiten Sie eine Pauschale:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Stammdaten > Pauschalen.
    Klicken Sie auf die Art der Pauschale, z. B. Sachbezug.

  2. Markieren Sie die gewünschte Pauschale.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Bearbeiten.

    images/download/attachments/19891255/Fruhstuck.png
  4. Sie können die hinterlegten Pauschalsätze direkt bearbeiten oder über das Plus eine neue Zeile hinzufügen.

  5. Speichern Sie mit OK.

Sie können die geänderte Pauschale nun für Ihre Reisekostenabrechnungen nutzen.