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Reisebericht ausgeben

Ein Reisebericht kann verschiedene Auswertungen umfassen, je nachdem, welche Daten Sie eingegeben haben und welche Bestandteile Sie auswählen.

Voraussetzung:

So geben Sie einen Reisebericht aus:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten > Reisen.

  2. Markieren Sie die gewünschte Reise.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.

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  4. Markieren Sie das gewünschte Formular.

  5. Wählen Sie die Bestandteile aus, die der Reisebericht enthalten soll.
    Zur Auswahl stehen:

    • Deckblatt

    • Abrechnung: Reisekostenabrechnung mit Auszahlungsbetrag an den Reisenden und Lohnsteuerinformation über den steuerpflichtigen Anteil aus Sachbezügen

    • Reisekosten: Reisekostenbericht, Summe der für die Reise angefallenen Betriebsausgaben

    • Sachkosten: Sachkostenbericht über die erhaltenen Sachbezüge

    • Belegliste

    • Fahrzeug: Fahrzeugbericht mit den Details zur Berechnung des Kilometergelds

    • Buchungsliste mit den Buchungsvorschlägen (einseitig kontiert) für die Buchhaltung

  6. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Als PDF...: Sie können den Reisebericht als PDF-Dokument speichern.

    • E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie den Reisebericht direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.

      Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.

    • Drucken...: Sie können den Reisebericht über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

      Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

    Der Reisebericht wird wie gewünscht ausgegeben.

Beispiele für Reisekostenberichte:

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