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Überblick

MonKey Office ist eine Standardsoftware zur Abwicklung des betrieblichen Rechnungswesens und der Finanzbuchhaltung.
Die Anwendung ist geeignet für Freiberufler und Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere für Dienstleister aller Art, Handwerker und alle Branchen. Einsetzbar ist das Programm für Deutschland und Österreich, eine entsprechend angepasste Version für die Schweiz ist hier erhältlich.

MonKey Office ist Freeware

Für MonKey Office 2014 gilt ein einfaches Lizenzmodell: Die Grundversion ist Freeware und kann kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Der Leistungsumfang dieser Freeware umfasst bereits die Adressverwaltung, die Offene Posten-Verwaltung sowie das Einnahmen-Ausgaben-Buchungsmodul, das Kassenbuch und diverse Auswertungen.

Funktionserweiterung über zwei Lizenzmodule

Mit der kostenplichtigen Aktivierung der Lizenzmodule Rechnungswesen (REWE) und Finanzbuchhaltung (FIBU) haben Sie bei Bedarf ohne weitere Installation sofort Zugriff auf eine komfortable Artikel- und Auftragsverwaltung oder auf eine professionelle Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss und elektronischer Steuermeldungen. Die Lizenzmodule lassen sich in der Freeware zu Testzwecken auch vorübergehend aktivieren.

Support nach Lizenztyp

Mit der Entscheidung für die Freeware oder eine kostenpflichtige Lizenz entscheiden Sie sich auch für einen Supportlevel:

Der Support bei der Freeware umfasst den Zugriff auf alle mitgelieferten oder auf unserer Webseite zugänglichen Infos und Dokumentationen, sowie den Zugriff auf das Anwenderforum. Der kostenlose E-Mail- oder Telefonsupport ist auf Installationsfragen beschränkt, weitere Supportleistungen zu Anwenderfragen sind kostenpflichtig.

Beim Kauf eines Lizenzmoduls ist der E-Mail- und Telefonsupport als kostenlose Serviceleistung bereits enthalten. Der telefonische Support erfolgt über eine normale Festnetz-Telefonnummer. Der kostenlose E-Mail- und Telefonsupport ist auf Inhaber der aktuellen Jahres- sowie der vorherigen Jahresversion beschränkt.

Rechnungswesen

Das Modul REWE

Das Bestellen, Anbieten, Liefern und Abrechnen von Artikeln oder Leistungen fällt in jedem Unternehmen an. Mit der Aktivierung des Lizenzmoduls REWE nutzen Sie alle Vorteile einer Auftragsbearbeitung, welche von Anfang an auf eine optimale Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung konzipiert wurde und somit die zeitraubende Mehrfachbearbeitung der selben Vorgänge vermeidet.

Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften in wenigen Minuten. Artikel und Leistungen oder Kundenstammdaten lassen sich vordefinieren oder direkt während der Auftragsbearbeitung neu anlegen und aktualisieren. Aboaufträge automatisieren wiederkehrende Vorgänge, und mit der Bestandsführung behalten Sie die Lagerbestände im Griff.

Alle notwendigen Buchungen in der Offene Posten-Verwaltung und der Finanzbuchhaltung werden automatisch ausgeführt, auch bei Änderungen. Selbst komplexe Vorgänge wie Abschlags- und Schlussrechnungen kann MonKey Office in der Buchhaltung korrekt abbilden.

Finanzbuchhaltung

Das Modul FIBU

Hier behalten Sie Soll und Haben perfekt im Griff: Mit der Aktivierung des Lizenzmoduls FIBU nutzen Sie die Möglichkeiten einer tausendfach bewährte Buchhaltung mit ansprechender Optik, intuitiver Bedienung und starker Funktionalität.

Von der Kontierung der einzelnen Geschäftsfälle über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum abgabefertigen Jahresabschluss erledigen Sie die gesamte Buchführung Ihres Unternehmens schnell und komfortabel. MonKey Office ist dabei auch für schwierige Buchungsfälle bestens gerüstet: Neben den zumeist einfachen Standardbuchungen einer jeden Firma erfordern heute immer mehr Geschäftsfälle die Aufteilung von Netto- oder Steuerbeträgen oder deren Mehrfachbuchung. Ob Privatanteile, innergemeinschaftliche Erwerbe, Steuerschuldumkehr nach §13b UStG (z.B. für Software-Downloads aus dem Ausland oder Google-Rechnungen) oder individuelle Aufteilungen per Splittbuchung: MonKey Office ist hier stets auf der Höhe der Zeit.

Zum Leistungsumfang gehört weiter das Verwalten von Anlagegütern und Abschreibungen, die Gewinnermittlung als Einnahme-Überschussrechnung oder Bilanz und GuV, E-Bilanz und elektronische Steuermeldungen per ELSTER 2014, umfangreiche Auswertungen, der Jahresabschluss sowie Schnittstellen im DATEV- und Betriebsprüfer-Format.