MonKey Office 2017Alle Funktionen

  • Allgemein

    Anwendung

    • Native Anwendung für OS X und Windows
    • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
    • Beliebig viele Datenbanken
    • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
    • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
    • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Updates möglich
    • Speicherbare und wiederverwendbare Filtersets
    • Anpassbare Druckformulare (Visual-Basic-ähnliche Formularbeschreibung)
    • Datensicherungsfunktion (Backup)
    • Benutzer- und Rechteverwaltung
    • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
    • Direkter E-Mail-Versand von Druckdokumenten
    • Datenbank-Reparatur-Funktion

     

    Systemanforderungen OS X

    • Intel-basierter Mac
    • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
    • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
    • macOS 10.8 bis 10.12

    Systemanforderungen Windows

    • Pentium-kompatibler Prozessor
    • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
    • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
    • Windows Vista (Service Pack 1), Windows 7 (Service Pack 2), Windows 8 oder Windows 10

  • Basisversion

    • Einsetzbar in Deutschland und Österreich
    • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) EÜ-Rechnung
    • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich
    • Vordefinierte Kontenpläne nach SKR03, SKR04, SKR49, SKR80, SKR81 und SKR07 (Auszüge, jeweils als EÜR- und Bilanzversion)

    • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, offene Posten
    • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
    • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgabenbuchungen
    • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
    • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
    • Buchungsvorlagen
    • Autobuchungen
    • Buchungsperioden (1 - 14)

    • Kostenstellenerfassung
    • Permanente Kontrolle der Kontensalden
    • GDPdU-Export für Betriebsprüfungen
    • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel
    • DATEV-Export und -Import für Konten und Buchungen im KNE- und PRO-Format
    • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung
    • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
    • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
    • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag

    • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
    • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
    • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
    • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
    • OP-Ausgleich prozentual gleichmäßig oder nach Altersstruktur

    • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
    • Adresslisten und Stammdatenblätter
    • Buchungsliste und Buchungsjournal
    • Kontoauszüge
    • Kassenbuch
    • Summen und Salden mit Budgetvergleich
    • Quittungsdruck für Eigenbelege
    • Kostenstellenauswertung
    • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
    • OP-Kontoauszug
    • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

  • Modul REWE

    • Verwalten von Artikeln und Leistungen
    • Hierarchische Artikelgruppen
    • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften
    • Weiterführen von Aufträgen (z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung)
    • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag (z.B. Sammelrechnung)
    • Beleghistorie (Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen)
    • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
    • Rabattvergabe positionsweise und global
    • Frei definierbare Textbausteine
    • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
    • Entwurfsmodus für Aufträge
    • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
    • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
    • Rechnungen fixieren (über Status Gedruckt)
    • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
    • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
    • Bestandsführung für Artikel
    • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
    • Attachments/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
    • Frei definierbare Nummernkreise
    • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege

    • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
    • Zahlungsverkehr für Offene Posten (Erstellen und Drucken von (SEPA-) Lastschriften und Überweisungen)
    • Erstellen von SEPA-XML-Dateien
    • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro (nur Mac OS X)

    • Artikellisten
    • Preislisten
    • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
    • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
    • Lagerjournal

  • Modul FIBU

    • Buchungsdialog für Soll-/Haben-Erfassung

    • Importieren von Bankauszügen verschiedener Quellen (Bank X, MacGiro, MoneyMoney, Lexware Finanzmanager, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar)
    • Automatisches kontieren von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
    • Attachments/Anhänge für Bankauszüge

    • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung
    • Zahlungsverkehr für Offene Posten (Erstellen und Drucken von (SEPA-) Lastschriften und Überweisungen)
    • Erstellen von SEPA-XML-Dateien
    • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro (nur Mac OS X)

    • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für AfA-Buchungen
    • Lineare und degressive AfA sowie GWG mit und ohne Sammelposten möglich
    • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer AfA
    • AfA-Plan zu jedem Anlagegut
    • Zusätzliche AfA-Bewegungen: Manuelle AfA, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-AfA
    • Attachments/Anhänge für Anlagegüter

    • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER 2006-2017
    • Umsatzsteuervoranmeldung 2006-2017 (Formulardruck)
    • Umsatzsteuervoranmeldung per FINANZOnline (Österreich)
    • Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung per ELSTER 2006-2017
    • Lohnsteuervoranmeldung per ELSTER 2006-2017
    • Zusammenfassende Meldung (ZM) per ELSTER 2012-2017
    • Zusammenfassende Meldung (ZM) per FINANZOnline (Österreich)
    • Umsatzsteuer-Jahreserklärung per ELSTER 2009-2016
    • Umsatzsteuer-Jahreserklärung 2009-2016 (Formulardruck)
    • Anlage EÜR per ELSTER 2009-2016
    • Anlage EÜR 2006-2016 (Formulardruck)
    • Beilage E1 (Österreich, Formulardruck)
    • Attachments/Anhänge für Steuermeldungen

    • Umsatzsteuer-Journal
    • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
    • Gewinnermittlung (EÜ-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
    • Gewinnermittlung (Bilanz & GuV) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
    • Eröffnungsbilanz
    • E-Bilanz inkl. ELSTER-Versand (Einheitsbilanz, eine getrennte Handels- und Steuerbilanz wird nicht unterstützt)
    • Betriebswirtschaftliche Auswertung
    • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
    • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & GuV oder EÜR, Abschlußvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich

  • Modul PRO

    • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
    • Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
    • Etiketten für Projekte und Briefe
    • Attachments/Anhänge für Projekte und Briefe
    • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren und aufrufen)
    • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
    • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
    • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen sowie Einkaufs- und Verkaufsbelegen
    • Konfigurierbare Metadaten für E-Mails und PDF-Ausgaben