MonKey Office Connect

Du möchtest MonKey Office an einen Webshop, ein CRM-System oder eine Warenwirtschaft anbinden und damit das Verarbeiten von Bestellungen, Adressdaten oder offenen Posten automatisieren?

Dann benötigst du MonKey Office Connect!

Überblick

MonKey Office Connect (nachfolgend Connect genannt) ermöglicht dir als Entwickler oder Betreiber einer externen Software den Zugriff auf MonKey Office-Funktionen unter Umgehung der MonKey Office-Benutzeroberfläche. Connect kommuniziert dafür direkt mit der MonKey Office-Datenbank auf einem cubeSQL-Server. Der Zugriff über Connect erlaubt die Abfrage von Daten, das Filtern bestimmter Informationen, das Ändern bestehender Datensätze und das Anlegen neuer Datensätze.

Connect verwendet zur Sicherung der Datenbankkonsistenz die gleiche Geschäftslogik wie MonKey Office. Welche Bereiche von MonKey Office über Connect zugänglich sind, ist vordefiniert und wird in der Dokumentation beschrieben. Der Zugriff auf Connect erfolgt über das Übertragungsprotokoll HTTP bzw. HTTPS.

Somit kannst du selbst Anwendungen oder Middleware-Lösungen entwickeln, welche über Connect mit einer MonKey Office-Datenbank interagieren. Dabei lassen sich Daten neu anlegen, ändern oder löschen, ebenso kannst du Daten abfragen, um sie in der anderen Software auszuwerten oder an bestehende Softwaresysteme (z. B. Webanwendungen, mobile Anwendungen, Shop- oder Kassensoftware) weiterzuleiten.

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Was ist es nicht

MonKey Office Connect ist keine Anwendung, welche mit wenigen Klicks in bestehende Shopsysteme, Kassensoftware oder Webapplikationen integriert werden kann. ProSaldo liefert also keine fertige Kommunikationslösung für bestimmte externe Tools.

Die konkrete Implementierung einer Schnittstelle zu einem sonstigen System bleibt dem Anwender vorbehalten (bzw. muss extern beauftragt werden). Die Funktionalität von Connect kann vom Anwender nicht erweitert werden. Diesbezügliche Wünsche und Anregungen werden von uns gern entgegengenommen, diskutiert und eventuell in neuere Versionen integriert.

Wie funktioniert das

Ein kleines Beispiel: Du möchtest Adressen für MonKey Office über ein Webformular erfassen und bestehende Adressen ändern. Dazu implementierst du eine kleine Webanwendung, welche z. B. über die von ProSaldo mitgelieferte PHP-Bibliothek auf MonKey Office Connect zugreift.

Die Webanwendung ruft die PHP-Funktion auf, welche eine Liste von Adressen für eine bestimmte Firma aus der MonKey Office-Datenbank abruft. Die PHP-Funktion sendet eine entsprechende Anfrage zu Connect. Dieses prüft die übermittelten Login- und Firmeninformationen der Webanwendung und lädt die angeforderte Adressliste aus der MonKey Office-Datenbank. Anschließend sendet Connect die Adressliste als Ergebnis zur Webanwendung. Diese könnte nun die Adressliste darstellen. In einem nächsten Schritt kann die Webanwendung zu einzelnen Adressen Detailinformationen abrufen, Daten modifizieren, löschen oder hinzufügen.

Was ist enthalten

MonKey Office Connect: Anwendung zur Kommunikation mit einer MonKey Office-Datenbank auf einem cubeSQL-Server. Darin enthalten ist ein weitgehend vorkonfigurierter Server zur Kommunikation mit der Middleware über JSON- oder SOAP-Protokolle.


Eine integrierter Test-Client für Entwickler zur Darstellung der Funktion und der Kommunikation von Connect mit der Datenbank.


Eine Code-Beispiel für eine Webanwendung, welche Daten über Connect abruft und ändert.


Eine integrierte Dokumentation der bereitgestellten Zugriffsmethoden, Klassen und Eigenschaften sowie die allgemeine Online-Dokumentation zu Connect.


Bibliotheken für PHP und C++ mit Zugriffsmethoden für Connect.

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Neues in Version 14

  • Lesen und Schreiben von Anhängen.
  • Lesezugriff auf die Projektverwaltung.
  • Generieren von PDFs für Belege.
  • Lesen und Schreiben von Ansprechpartnern und Aktivitäten in Adressen.
  • Unterstützung für den cubeSQL 5.6, die Version 4.5 entfällt.
  • Zuweisen von Etiketten.
  • Auslesen des Zahlungsstatus von Belegen.

Lizenzmodell

MonKey Office Connect ist kostenlos, du benötigst zum Einsatz der Software aber eine persönliche Lizenznummer. Diese erhältst du in unserem Online-Shop durch einen kostenlosen Registriervorgang.

Hinweis: Supportleistungen für Connect, welche über produktbezogene Fehlerbehebungen hinausgehen (z. B. Hilfestellung bei der konkreten Implementierung eigener Lösungen) werden zu den aktuellen Support-Konditionen berechnet.

Download

Anmerkung zur Versionsnummer: MonKey Office Connect ist technisch immer an eine bestimmte Version von MonKey Office gebunden. Um diesen Zusammenhang leicht nachvollziehbar zu gestalten, ist die Hauptversionsnummer identisch zur passenden MonKey Office-Version. Für die Anbindung an MonKey Office 14.x wird also MonKey Office Connect in Version 14.x benötigt usw.

Die Lizenzen für MonKey Office Connect Version 13 sind auch für Version 14 gültig.

download mac

Mac ab OS X 10.7

MonKey Office Connect

Version 14.0.0

Build 133, 14.12.2016

download win

PC ab Windows Vista

MonKey Office Connect

Version 14.0.0

Build 133, 14.12.2016

Fertige Lösungen

Die hier vorgestellten Anbindungen sind direkt beim jeweiligen Hersteller oder Entwickler erhältlich.

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Daylite - CRM für Mac

Daylite 6 verbindet Kunden-, Projekt- und Aufgabenmanagement mit Funktionen zur Zusammenarbeit von kleinen und großen Teams. Daylite-Erweiterungen ermöglichen einen nahtlosen Workflow in Verbindung mit anderen Lösungen, zum Beispiel für Zeiterfassung, Telefonie oder E-Mail-Marketing. Und mit dem FinanceConnector kommuniziert Daylite direkt mit MonKey Office.


Mit dem Daylite-FinanceConnector kannst du die in Daylite erfassten Daten mit einem Mausklick an MonKey Office übertragen. So ersparst du dir die fehleranfällige und zeitintensive Doppelerfassung von Kundendaten.

Oft wird der kaufmännische Teil der Arbeiten in einem Unternehmen nur von einem kleineren Teil von Mitarbeitern erledigt. Dennoch ist es für viele Abteilungen interessant zu sehen, ob es noch eine offene Rechnung bei einem Kunden gibt oder wie viel Umsatz bereits mit einem Kunden erzielt wurde.

Der FinanceConnector blendet dir wichtige Informationen aus MonKey Office in Daylite ein. Jeder Mitarbeiter, der den FinanceConnector in Daylite aktiviert hat, kann auf die kaufmännischen Daten des Kunden zugreifen, auch wenn er auf MonKey Office selbst keinen Zugriff hat.