7. Fahrzeuge anlegen

Fahrzeuge bearbeiten und anlegen

• Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Fahrzeuge.

• Zur Bearbeitung markieren Sie ein Fahrzeug in der Listenansicht.

• In der Toolbar klicken Sie auf Aktion und im Aktionsmenü auf eine Aktion.

• Wählen Sie Neu... im Aktionsmenü, wird der Dialog "Neues Fahrzeug" geöffnet.

1. Kfz-Kennzeichen: Geben Sie ein eindeutiges Kennzeichen ein, es darf kein weiteres Fahrzeug mit diesem Kennzeichen angelegt sein.

   Historisch markierte Fahrzeuge

   - sind von dieser Bedingung ausgenommen.

2. Kfz-Art: Diese Angabe ist ein Pflichtfeld, da für jede Fahrzeugart ein anderer Pauschbetrag gilt.

3. Anfang Km-Stand: Geben Sie den Km-Stand ein. Ohne Eingabe, wird Km-Stand aus der ersten erfassten Fahrt für dieses Fahrzeug übernommen.

   Der Anfangskilometerstand

   - kann nicht mehr geändert werden, sobald für das Fahrzeug eine Fahrt erfasst wurde.

4. Status:

   • Aktivieren Sie eine Checkbox.

   • In der Listenansicht wird in der "Spalte S" der Status angezeigt

     • D = Dienstfahrzeug

     • P = Privatfahrzeug

5. Erstzulassung: und Übernahme in die Firma:

   • Geben Sie das entsprechende Datum ein.

6. Historisch, aktivieren Sie die Checkbox für ein Fahrzeug das in Ihrer Firma nicht mehr genutzt wird.

   • Abgangsdatum: Geben Sie das Datum ein.

   • Notizen: Tragen Sie ggf. eine Information ein.

   • Alle weiteren Eingabefelder werden inaktiv.

   • In der Listenansicht wird in der "Spalte H" ein Haken gesetzt.

   • Das Fahrzeug wird im Bereich Fahrten und Reisen nicht mehr zur Auswahl angeboten.

   • Setzen Sie im Filter die Anzeigeoption: Historische anzeigen, damit Fahrten mit diesem Fahrzeug angezeigt werden.

7. Erfassen Sie bei Bedarf alle Angaben für die folgenden Felder.

8. Fahrgestell-Nr.:

   Die Fahrgestellnummer

   - kann nach dem Speichern des Datensatzes nicht mehr geändert werden.

9. Letzte TÜV-Prüfung: Tragen Sie das Datum der letzten Prüfung ein.

10. TÜV-Termin: Setzten Sie sich einen Termin für die nächste Prüfung, wird im Bereich Office > Heute zu erledigen der Termin angezeigt und kann ausgeführt werden.

11. Nach der Ausführung wird das Datum -

    1. Letzte TÜV-Prüfung aktualisiert.

    2. TÜV-Termin neu gesetzt.

12. Speichern Sie mit OK.

    

8. Schritt - Ein Fahrtenbuch führen