Dokumentation

8. Ein Fahrtenbuch führen

  • Mit MonKey Reisekosten können beliebig viele Fahrtenbücher geführt werden.

  • Ein Fahrtenbuch bezieht sich immer auf ein Fahrzeug.

  • Alle mit diesem Fahrzeug durchgeführten Fahrten werden fortlaufend aufgezeichnet.

  • Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie Anzeigeoptionen im Filter für die Listenansicht:

    • Fahrtenbücher mit einem deaktivierten Fahrzeug (Stammdaten "Historisch"), werden in der Auflistung standardmäßig nicht mehr aufgeführt.
      Aktivieren Sie "Historische anzeigen", damit ein Fahrtenbuch mit deaktiviertem Fahrzeug angezeigt wird.

    • Werden Fahrten nach dem Speichern geändert oder gelöscht, wird ein Änderungsprotokoll erstellt.
      Aktivieren Sie "Protokoll anzeigen", werden geänderte Buchungszeilen grau und gelöschte Zeilen rot durchgestrichen angezeigt.

    • Standardmäßig werden die Fahrten chronologisch sortiert.
      Deaktivieren Sie "Chronologisch sortiert", um die Sortierfolge zu ändern.

  • Aus einer oder mehreren Fahrten kann eine Reise erstellt werden.

  • Mit Hilfe verschiedener Druckformulare kann das Fahrtenbuch für interne Zwecke oder zur Vorlage beim Finanzamt gedruckt werden.

  • Fahrtenbuch - beinhaltet folgende Bereiche:

    • Fahrten - Fahrten werden hier angelegt, bearbeitet oder eine Reise daraus erstellt.

    • Kfz-Kosten - Ist eine Auswertung der erfassten Kosten zu jedem Fahrzeug.

    • Fahrt-Kostenstellen - Ist die Auswertung der Kostenstellen.

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Spalte

Symbol

Bedeutung

Art

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Fahrt von/zur Arbeit

Art

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Dienstliche Fahrt

Art

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Private Fahrt

A

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Der Datensatz hat einen Anhang.

S

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Buchungen zum Datensatz (Belege, Aufwand für Fahrten von/zur Arbeit) wurden exportiert.

G

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Datensatz hat den Status Gedruckt.

R

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Aus der Fahrt wurde eine Reise erstellt.

9. Schritt - Reisekosten abrechnen