8. Ein Fahrtenbuch führen

• Mit MonKey Reisekosten können beliebig viele Fahrtenbücher geführt werden.

• Ein Fahrtenbuch bezieht sich immer auf ein Fahrzeug.

• Alle mit diesem Fahrzeug durchgeführten Fahrten werden fortlaufend aufgezeichnet.

• Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie Anzeigeoptionen im Filter für die Listenansicht:

  • Fahrtenbücher mit einem deaktivierten Fahrzeug (Stammdaten "Historisch"), werden in der Auflistung standardmäßig nicht mehr aufgeführt.
    Aktivieren Sie "Historische anzeigen", damit ein Fahrtenbuch mit deaktiviertem Fahrzeug angezeigt wird.

  • Werden Fahrten nach dem Speichern geändert oder gelöscht, wird ein Änderungsprotokoll erstellt.
    Aktivieren Sie "Protokoll anzeigen", werden geänderte Buchungszeilen grau und gelöschte Zeilen rot durchgestrichen angezeigt.

  • Standardmäßig werden die Fahrten chronologisch sortiert.
    Deaktivieren Sie "Chronologisch sortiert", um die Sortierfolge zu ändern.

• Aus einer oder mehreren Fahrten kann eine Reise erstellt werden.

• Mit Hilfe verschiedener Druckformulare kann das Fahrtenbuch für interne Zwecke oder zur Vorlage beim Finanzamt gedruckt werden.

• Fahrtenbuch - beinhaltet folgende Bereiche:

  • Fahrten - Fahrten werden hier angelegt, bearbeitet oder eine Reise daraus erstellt.

  • Kfz-Kosten - Ist eine Auswertung der erfassten Kosten zu jedem Fahrzeug.

  • Fahrt-Kostenstellen - Ist die Auswertung der Kostenstellen.