Dokumentation

9. Reisekosten abrechnen

Im Bereich Reisekosten können Reisen:

  • unabhängig von einem Fahrtenbuch anlegt werden.

  • die im Bereich Fahrtenbuch > Fahrten erstellt wurden bearbeitet und ergänzt werden.

Aus Reisen werden Reisekostenabrechnungen erzeugt, die in zwei Anwendungsfälle unterschieden werden.

  • Reisekostenabrechnung für Angestellte

  • Reisekostenabrechnung für Unternehmer

Reisekosten - beinhaltet folgende Bereiche:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Reisekosten > Reisen.

  2. In der Listenansicht werden erfasste Reisen angezeigt.

  3. Die Spaltendarstellung kann individuell angepasst und verändert werden.

  4. Markieren Sie in der Listenansicht eine Reise wird die Detailansicht aktiviert.

  5. Detailansicht - alle Eingaben zur markierten Reise werden angezeigt.

    • Details - alle Positionen zur Reise.

    • Belege - hinterlegte Belege zur markierten Reise.

    • Buchungen - werden mit den zugeordneten Konten angezeigt.

      1. Sie haben hier die Möglichkeit für Buchungen das Exportkennzeichen zu setzen bzw. zu entfernen.

      2. Markieren Sie eine Buchung und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü.

      3. Wählen Sie Als exportiert markieren... bzw. Als nicht exportiert markieren... aus.

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    • Fahrten - eingebundene Fahrten werden aufgelistet.

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Spalte

Symbol

Bedeutung

Art

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Inlandsreise

Art

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Auslandsreise

Art

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Der Datensatz enthält nur Belege.

S

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Die Buchungsliste des Datensatzes wurde exportiert.

S

images/download/attachments/28444988/IconWarningRed@2x.png

Beim Export der Buchungsliste ist ein Fehler aufgetreten und es wurden nicht alle Buchungen exportiert.

G

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Datensatz hat den Status Gedruckt.

E

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Entwurf

A

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Der Datensatz hat einen Anhang.

10. Schritt - Übergabe an MonKey Office