Dokumentation

Abo für Buchungen

Sich wiederholende Buchungen:

  • Können als Abovorgang generiert werden.

  • Diese werden im Bereich Office > Abovorgänge zur Ausführung bereitgestellt.

  • Abovorgänge können bearbeitet und gelöscht werden.

Einen Abovorgang generieren

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung

    1. Soll-/Haben-Buchungen

    2. Einnahmen & Ausgaben

  2. Markieren Sie eine erfasste Buchung in der Listenansicht.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion und im Aktionsmenü auf "Neue Buchungsvorlage...".

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  4. Der Eingabedialog "Neue Buchungsvorlage..." wird geöffnet.
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  5. Buchungstext: Der Text von Ihrer Buchung wurde übernommen und kann ggf. bearbeitet werden.

  6. Beleg-Nr: Aktivieren Sie die Checkbox, für eine Option.

    1. Einstellung des Buchungsfensters beibehalten

      • Die zuletzt aktivierte Einstellung Beleg-Nr.(Man.) oder (Auto) wird beim Abruf der Buchungsvorlage übernommen.

    2. Nummernkreis verwenden, das Dropdown-Menü wird aktiviert.

      • Wählen Sie einen Nummernkreis, wird die folgende Nummer beim Abruf der Buchungsvorlage vergeben.

  7. Referenz: Eine Referenz kann eingetragen werden.

  8. Betrag:, Soll:, Haben:, Steuer:, KoSt1:, KoSt 2: und Notiz

    • Die Angaben aus Ihrer Buchung werden voreingetragen.

    • Alle Eintragungen können angepasst werden.

  9. Abovorgang: Mit dem Haken in der Checkbox wird die Schaltfläche Bearbeiten... aktiviert.

  10. Bearbeiten... Klicken Sie auf den Button wird der Dialog "Abovorgang bearbeiten" geöffnet.

    1. Serienmuster: Entsprechend Ihrer Wahl im Dropdown-Menü werden weitere Auswahlkriterien angeboten.

      • alle: Legen Sie den Tages-, Wochen- oder Monatsabstand fest.

      • am: Wählen ggf. Sie im Dropdown-Menü einen festen Wochentag.

    2. Beginnt am: Tragen Sie das genaue Datum für den Beginn ein.

    3. Seriendauer: Die Dauer des Abovorganges kann im Dropdown-Menü gewählt werden.

    4. Im unteren Teil werden die errechneten Daten zum Abovorgang angezeigt, die Felder nicht editierbar.

    5. Speichern Sie die Abo-Einstellung mit OK.

  11. Tragen Sie alle weiteren Informationen ein und speichern Sie die Buchungsvorlage mit OK.

  12. In der Listenansicht wird die Buchungsvorlage in der Spalte Abo mit dem Symbol images/download/attachments/26707787/IconRecurring@2x.png gekennzeichnet.

  13. Wechseln Sie in den Bereich Office > Abovorgänge.