Abovorgänge werden -

• für regelmäßig wiederkehrende Geschäftsvorgänge in den entsprechenden Bereichen angelegt.

  • Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege oder Einkaufsbelege

  • Offene Posten > Debitorenrechnungen oder Kreditorenrechnungen

  • Buchhaltung > Sol-/Haben-Buchungen oder Einnahmen & Ausgaben

  • Vorgaben > Buchungsvorlagen (für Buchungen)

• nach dem Anlegen automatisch erzeugt.

• im Register "Heute aktuell" zur Ausführung

  • zum aktuellen Datum angezeigt.

  • über den Filter selektiert, z.B. für ein Datum in der Zukunft.

• im Register Abo-Definitionen

  • angezeigt und können über den Filter selektiert werden.

  • markiert und mit einem Doppelklick zur Bearbeitung geöffnet.

Einen Abovorgang ausführen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Office > Abovorgänge.

2. Der Zähler zeigt die Anzahl der generierten Abovorgänge an.

3. In der Listenansicht werden alle Abovorgänge in festgelegten Spalten angezeigt.

4. Deaktivieren Sie die Checkbox vor den Vorgängen, die Heute nicht ausgeführt werden.

   Alle Checkboxen

   - können gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden, indem beim Klicken die alt-Taste gehalten wird.

5. Ausführen- klicken Sie unten rechts auf den Button.

6. MonKey Office erstellt für:

   • Belegvorgänge - entsprechende Belege und führt die zugehörigen Buchungen aus.

   • Buchungsvorgänge - die entsprechenden Buchungen.

   • Offene Posten - den entsprechenden offenen Posten.

   Bestätigen Sie das Informationsfenster mit OK.

   

7. Heute nicht - klicken Sie unten rechts auf den Button, gelangen Sie in den vorherigen Arbeitsbereich.