Dokumentation

Abschreibungsbuchungen erzeugen....

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In MonKey Office werden Abschreibungsbuchungen nicht automatisch erzeugt und müssen manuell erzeugt werden.

Abschreibungsbuchungen erzeugen....

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung > Anlagegüter.

  2. Wählen Sie im Filter ein Geschäftsjahr.

  3. In der Listenansicht werden alle erfassten Anlagegüter in den Standardspalten angezeigt.

  4. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  5. Mit dem Filter kann die Listenansicht eingegrenzt werden z.B. Abgeschriebene aus.

  6. Markieren Sie in der Listenansicht Anlagegüter, für die eine Abschreibung erzeugt werden soll.

    Anlagegüter

    - mit dem Status Gebucht "G" oder Historisch "H" werden bei der Auswahl für Abschreibungsbuchungen nicht berücksichtigt!

  7. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion, im Aktionsmenü wählen Sie Abschreibungsbuchungen erzeugen ...
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  8. Der Dialog "Import AfA-Buchungen" wird geöffnet.

    Der Buchungsvermerk "G"

    - wird bereits mit der Auflistung in den Dialog "Import AfA-Buchungen" gesetzt !

  9. Importdaten einlesen und bearbeiten (Schritt 1von3)

  10. In der Spalte Zeile kann mit der Checkbox der Import selektiert werden.

  11. Klicken Sie unten links auf den Button Abbrechen oder Importieren.

  12. Abbrechen:

    • Klicken Sie auf den Button und bestätigen Sie mit verwerfen das Hinweisfenster.

    • Die Listenansicht im Bereich Anlagegüter wird geöffnet.

    • Markieren Sie das Anlagegut in der Listenansicht und öffnen es zur Bearbeitung.

    • Klicken Sie in das Register Bewegungen und wählen Sie die Zeile für das entsprechende Geschäftsjahr.

    • Entfernen Sie den Haken in der Spalte G gebucht, um den Abschreibungsvorgang ggf. nochmals zu aktivieren.

    • Speichern Sie die Änderung mit OK und bestätigen Sie das Hinweisfenster.

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  13. Importieren:

    • Der Import wird ausgeführt (Schritt 2von3)

    • Das Protokoll (Schritt 3von3) wird angezeigt.

  14. Beenden - klicken Sie auf den Button, um wieder in die Listenansicht der Anlagegüter zu gelangen.

  15. Im Bereich Buchhaltung > Soll-/Haben-Buchungen bzw. Einnahmen & Ausgaben werden die Buchungen in der Listenansicht angezeigt.

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  16. Im Bereich Abschreibungsliste werden alle Anlagegüter auf drei Ebenen dargestellt.