Adressen

In einer Adresse werden alle Daten zu einem Geschäftspartner erfasst, um dann aus den anderen Programmbereichen darauf zugreifen zu können.

Adressen können:

• importiert und exportiert werden.

• übernommen werden aus einer vorhandenen Firma oder dem macOS-Adressbuch.

• als Liste oder Stammblatt gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

• Neu angelegt werden:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Adressen.

  2. Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Neu.

  3. Der Eingabedialog "Neue Adresse" > der Bereich Kennzeichen wird geöffnet.

  4. Bearbeiten Sie alle Eingabebereiche und speichern mit OK.

Arbeiten mit der Adressverwaltung:

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Adressen.

2. In der Listenansicht werden alle bereits erfassten Adressen in den Standardspalten angezeigt.

3. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

4. Bedeutung von Symbolen und deren hinterlegte Funktion:

   	Die Adresse ist ein Debitor mit einem Debitorenkonto.
   	Die Adresse ist ein Kreditor mit einem Kreditorenkonto.
   	Der Adresse wurde ein Anhang hinzugefügt.
   	Die eingetragene E-Mail wird angezeigt, klicken Sie auf das Symbol wird Ihr Mailprogramm geöffnet.
   	Die eingetragene Internetseite wird angezeigt, klicken Sie auf das Symbol wird die Seite in Ihrem Standardbrowser geöffnet.

5. Bestimmte Eigenschaften für mehrere Adressen können gleichzeitig geändert werden.

   1. Markieren Sie alle gewünschten Adressen.

   2. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol > Aktion.

   3. Im Aktionsmenü wählen Sie Mehrere ändern.... , der Eingabedialog wird geöffnet.

   4. Setzen oder entfernen Sie die Haken aus der gewählten Checkbox und speichern mit OK.

   5. Eine Sicherheitsabfrage wird geöffnet, nach Ihrer Bestätigung werden alle Eingaben überschrieben.

6. Mit dem Filter kann man die Liste z.B. nach " Status" und " Kategorie" filtern.
   

7. Markieren Sie eine Adresse in der Listenansicht, wird im unteren Teil die Detailansicht aktiviert.

8. Wird in der Detailansicht ein Beleg markiert, gelangt man per Doppelklick in den entsprechenden Programmbereich und der Beleg wird geöffnet.

9. Hier sind rechts zwei Dropdown-Menüs für weitere Details platziert.

   Detailansicht SEPA-Mandate Verkaufsbelege Einkaufsbelege Debitorenrechnungen Debitorenzahlungen Kreditorenrechnungen Kreditorenzahlungen Mahnungen Rechnungs-/Lieferadresse E-Mails	Nur Modul PRO Ansprechpartner Aktivität Briefe	Alle Jahre zeitabhängige Belege können nach Jahren gefiltert werden