Dokumentation

Anhang hinzufügen

In folgenden Bereichen können Sie Anhänge hinzufügen, z. B. gescannte Rechnungen:

  • Fahrzeuge

  • Fahrten

  • Reisen

  • Belege

Anhänge werden ebenso wie der zugehörige Hauptdatensatz (z. B. die Reise) komplett in der Datenbank archiviert. Das bedeutet, sie sind bei Datensicherungen immer mit eingeschlossen, werden verschlüsselt abgelegt und sind bei Mehrbenutzerumgebungen auch über das Netzwerk von allen Arbeitsplätzen aus erreichbar.

Es bedeutet aber auch, dass Anhänge im Interesse der Datenbankgröße für das genutzt werden sollten, wofür sie gedacht sind: das Archivieren von Dokumenten. Die Funktion ist nicht als digitales Medienarchiv konzipiert, ebenso wenig für "lebende Anhänge", d. h. spätere Änderungen an bereits archivierten Dokumenten werden nicht automatisch übernommen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Anhang hinzuzufügen: