Dokumentation

Anhangübersicht

Die Anhangübersicht zeigt alle in MonKey Office hinterlegten Anhänge mit Angabe der Dateigröße. Um die Größe der Datenbank zu steuern können nicht mehr benötigte Anhänge zentral entfernt werden.

Arbeiten mit der Anhangübersicht

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Bereich Office > Anhangübersicht.

  2. In der Listenansicht werden alle Anhänge in den Standardspalten angezeigt.

  3. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  4. Die Spalte

    • Datum bezieht sich auf das Elterndokument.

    • Hinzugefügt bezieht sich auf den Anhang.

  5. Mit dem Filter wird die Liste detailliert eingegrenzt .

  6. Markieren Sie einen Dokument in der Listenansicht, werden in der Detailansicht Informationen zum Elterndokument angezeigt.

  7. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > wird das Aktionsmenü mit weiteren Funktionen geöffnet.

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