Dokumentation

Ansprechpartner

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Hier geben Sie weitere Ansprechpartner ein. Diese können dann in Briefen und Belegen eingesetzt werden.

  1. Klicken Sie unten links auf das Plus.
    Der Dialog Neuer Ansprechpartner wird geöffnet.

  2. Tragen Sie die gewünschten Informationen ein.

  3. Unter Kommunikation in Liste anzeigen als legen Sie fest, welche Telefonnummer oder E-Mail-Adresse in der Liste der Ansprechpartner angezeigt wird.

  4. Postfach, Namen nicht in Belegen verwenden: Dieser Ansprechpartner dient ausschließlich der Steuerung der E-Mail-Ausgabe für verschiedene Vorgänge. Bei der Ausgabe der Anschrift z. B. auf einer Rechnung wird der Ansprechpartner ignoriert.

  5. Kontakt für folgende Vorgänge: Durch Setzen der Häkchen bei den gewünschten Vorgängen können Sie die E-Mail-Ausgabe steuern. Ohne eine solche Angabe wird immer die E-Mail-Adresse unter Rechnungsanschrift verwendet.

  6. Speichern Sie mit OK.