Aufbau der Exportdatei analysieren
Die wichtigste Voraussetzung für das Erstellen einer Importdefinition ist, dass Sie den Aufbau der zu importierenden Datendatei kennen. In den meisten Fällen genügt das Öffnen der Datei in einem Texteditor oder in einer Tabellenkalkulation.
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Öffnen Sie die Exportdatei in einer Tabellenkalkulation.
Sie erhalten die folgende Datenstruktur, wobei die Spaltenbezeichnung in der Datei nicht vorhanden ist und hier nur der Übersicht dient:1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...
16
Miete 2. OG
Hausbank
580
Miete Neumann
1
0
02.09.2014
1
0
Miete 1. OG
Hausbank
590
Miete Mayer
1
0
03.09.2014
1
0
Hausbank
Unbekannt
370
Reinigung
1
0
03.09.2014
1
0
Hausbank
Unbekannt
70
Hausmeister
1
0
06.09.2014
1
0
Hausbank
Bausparkasse
63
Sonstiges
1
0
07.09.2014
1
0
Hausbank
Unbekannt
187
Stadtwerke
1
0
11.09.2014
1
0
Miete Erdgeschoss
Hausbank
570
Miete Müller
1
0
11.09.2014
1
0
In den Spalten 1 und 2 befinden sich das Quell- und das Zielkonto mit ihren in Bank X definierten Bezeichnungen.
In Spalte 3 befindet sich der Betrag, in Spalte 4 der Buchungstext und in Spalte 8 das Buchungsdatum.
In Spalte 7 befindet sich der Inhalt aus dem Kommentarfeld in Bank X und in Spalte 15 ein evtl. vom Buchungsdatum abweichendes Valuta- bzw. Wertstellungsdatum.
Bei der Betragsangabe gibt es in Bank X-Dateien die Besonderheit, dass Ein- und Ausgänge gleichermaßen als positive Beträge dargestellt werden. Bei der Interpretation des Betrags muss also die Stellung von Quell- und Zielkonto berücksichtigt werden.
Nächster Schritt: