Automatische Anhänge
Mit dieser Funktion werden Ihren E-Mails standardisierte Anhänge hinzugefügt, z. B. können Sie jedem Angebot automatisch Ihre AGB's anhängen.
Einen Automatischen Anhang definieren
-
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Automatische Anhänge.
-
In der Listenansicht werden erfasste automatische Anhänge angezeigt.
-
Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an.
-
Die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.
-
Markieren Sie einen automatischen Anhang in der Listenansicht.
-
Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.
-
Neu...
-
Bearbeiten...
-
Ansehen...
-
Aktualisieren
-
-
Wählen Sie im Aktionsmenü Neu..., wird der Eingabedialog "Neuer Anhang" geöffnet.
-
Name: Das Feld ist nicht editierbar.
-
Öffnen - Klicken Sie auf den Button und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.
-
Name: Jetzt kann der Name ggf. angepasst werden.
-
Vorschau - Klicken Sie auf den Button, wird die Vorschau der Datei geöffnet.
-
Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein.
-
Dokumenttyp: Wählen Sie die Dokumente, denen dieser Anhang standardmäßig hinzugefügt werden soll.
Alle Checkboxen- können gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden, indem beim Klicken die alt-Taste gehalten wird.
-
Speichern Sie mit OK.
-
Jedem Angebot wird beim Versenden per E-Mail dieser Anhang automatisch hinzugefügt.
-
Legen Sie die E-Mail vor dem Senden in den Postausgang, kann:
-
der automatische Anhang entfernt oder
-
ein weiterer automatischer Anhang hinzufügt werden.
-
E-Mail mit automatischem Anhang im Postausgang
-
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.
-
Markieren Sie die E-Mail im Register Postausgang.
-
Wählen Sie im Aktionsmenü Bearbeiten..., wird die E-Mail geöffnet.
-
Markieren Sie im Bereich Anhang den automatischen Anhang.
-
Mit einem Rechtsklick, wird ein Auswahlfenster geöffnet.
-
Wählen Sie die gewünschte Option:
-
Die E-Mail kann
-
wieder in den Postausgang gelegt oder
-
versendet werden.
-