Dokumentation

Automatische Anhänge

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Mit dieser Funktion werden Ihren E-Mails standardisierte Anhänge hinzugefügt, z. B. können Sie jedem Angebot automatisch Ihre AGB's anhängen.

Einen Automatischen Anhang definieren

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Automatische Anhänge.

  2. In der Listenansicht werden erfasste automatische Anhänge angezeigt.

  3. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an.

  4. Die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  5. Markieren Sie einen automatischen Anhang in der Listenansicht.

  6. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.

    • Neu...

    • Bearbeiten...

    • Löschen...

    • Ansehen...

    • Aktualisieren

  7. Wählen Sie im Aktionsmenü Neu...,
    wird der Eingabedialog "Neuer Anhang" geöffnet.

  8. Name: Das Feld ist nicht editierbar.

  9. Öffnen - Klicken Sie auf den Button,
    und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

  10. Name: Jetzt kann der Name ggf. angepasst werden.

  11. Vorschau - Klicken Sie auf den Button,
    wird die Vorschau der Datei geöffnet.

  12. Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein.

  13. Dokumenttyp: Wählen Sie die Dokumente,
    denen dieser Anhang standardmäßig hinzugefügt werden soll.

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  14. Speichern Sie mit OK.

  15. Jedem Angebot wird beim Versenden per E-Mail dieser Anhang automatisch hinzugefügt.

  16. Legen Sie die E-Mail vor dem Senden in den Postausgang, kann:

    • der automatische Anhang entfernt oder

    • ein weiterer automatischer Anhang hinzufügt werden.

E-Mail mit automatischem Anhang im Postausgang

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.

  2. Markieren Sie die E-Mail im Register Postausgang.

  3. Wählen Sie im Aktionsmenü Bearbeiten...,
    wird die E-Mail geöffnet.

  4. Markieren Sie im Bereich Anhang den automatischen Anhang.

  5. Mit einem Rechtsklick, wird ein Auswahlfenster geöffnet.

  6. Wählen Sie die gewünschte Option:

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  7. Die E-Mail kann

    • wieder in den Postausgang gelegt oder

    • versendet werden.