Automatische Anhänge

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Automatische Anhänge.

In der Listenansicht werden erfasste automatische Anhänge angezeigt.

Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an.

Die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

Markieren Sie einen automatischen Anhang in der Listenansicht.

Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.

• Neu...

• Bearbeiten...

• Löschen...

• Ansehen...

• Aktualisieren

Wählen Sie im Aktionsmenü Neu..., wird der Eingabedialog "Neuer Anhang" geöffnet.

Name: Das Feld ist nicht editierbar.

Öffnen - Klicken Sie auf den Button und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

Name: Jetzt kann der Name ggf. angepasst werden.

Vorschau - Klicken Sie auf den Button, wird die Vorschau der Datei geöffnet.

Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein.

Dokumenttyp: Wählen Sie die Dokumente, denen dieser Anhang standardmäßig hinzugefügt werden soll.

Speichern Sie mit OK.

Jedem Angebot wird beim Versenden per E-Mail dieser Anhang automatisch hinzugefügt.

Legen Sie die E-Mail vor dem Senden in den Postausgang, kann:

• der automatische Anhang entfernt oder

• ein weiterer automatischer Anhang hinzufügt werden.

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.

Markieren Sie die E-Mail im Register Postausgang.

Wählen Sie im Aktionsmenü Bearbeiten..., wird die E-Mail geöffnet.

Markieren Sie im Bereich Anhang den automatischen Anhang.

Mit einem Rechtsklick, wird ein Auswahlfenster geöffnet.

Wählen Sie die gewünschte Option:

Die E-Mail kann

• wieder in den Postausgang gelegt oder

• versendet werden.