Dokumentation

Beilage E1 für Österreich

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Unternehmen aus Österreich können mit MonKey Office die Beilage E1auf dem amtlich vorgeschriebenen Vordruck ausfüllen, in eine XML-Datei exportieren und dann online über das Webportal FinanzOnline an das Finanzamt übermitteln.

Programmversion von MonKey Office

Soll eine Beilage E1 für das Jahr 2020 erstellt werden, wird die Programmversion MonKey Office 2021 benötigt.

Eine Beilage E1 erstellen

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung > Steuererklärungen.

  2. Wählen Sie ein Geschäftsjahr aus.

  3. In der Listenansicht werden bereits erstellte Erklärungen angezeigt.

  4. Markieren Sie eine Erklärung, mit einem Doppelklick wird das Formular zur Ansicht geöffnet.
    Klicken Sie -

    • in der Toolbar auf das Symbol images/download/thumbnails/26707937/IconEdit@2x.png Bearbeiten , um das Formular zu bearbeiten.

    • auf den Button "Sichern", um Änderungen zu übernehmen.

    • auf den Button "Abbrechen", wenn keine Änderungen vorgenommen werden.

  5. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, wird der Dialog "Neu anlegen"geöffnet.

  6. Wählen Sie "Neue Beilage E1 " und klicken auf OK.

  7. Das Formular für das gewählte Geschäftsjahr z.B. Beilage E1 2020 wird angezeigt.

  8. Um die Ansicht zu ändern, machen Sie im Formular einen Rechtsklick und wählen Ganzes Bild oder Fensterbreite.
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  9. Im Filter kann der Festschreibestatus eingestellt werden.

  10. Beilage E1 Seite 1

    • Die Stammdaten werden aus der Firma übernommen.

    • Ergänzen Sie notwendige Zusatzangaben.

  11. Beilage E1 Seite 2 bis Seite 5

    • Die Werte für die Gewinnermittlung werden vom Programm berechnet und eingetragen.

    • Im Bereich Stammdaten > Konten wird in die Tabelle Kennzeichen die E1-Kz eingetragen.

    • Mit dem Eintrag wird die Platzierung in der Beilage E1 bestimmt.

    • z.B. im Konto 4000 (SKR 07) > die E1-Kz 9040

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    • Alle gebuchten Werte mit dem E1-Kz 9040 werden in der Zeile "Erträge/Betriebseinnahmen" zusammengefasst.

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    • Öffnen Sie oben im Register jede Seite der Beilage E1 zur Überprüfung.

    • Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol images/download/thumbnails/26707937/IconEdit@2x.png Bearbeiten , um das Formular zu bearbeiten.

    • Sind Korrekturen oder neue Einträge notwendig klicken Sie doppelt in das entsprechende Eingabefeld.

    • Neue bzw. zusätzliche Angaben können eingetragen werden, dabei werden vorhandene überschrieben.

    • Mit dem Button "Sichern", werden Änderungen übernommen.

  12. Klicken Sie auf "Sichern", wird die Beilage E1 gespeichert und in der Listenansicht angezeigt.

  13. Markieren Sie die Beilage E1 in der Listenansicht wird unten links der Button "FinanzOnline-Datei erstellen...." aktiviert.

  14. Klicken Sie auf den Button "FinanzOnline-Datei erstellen...." wird der Dialog "FINANZOnline-Datei erstellen"geöffnet.

  15. Wechseln Sie in die Beschreibung FinanzOnline für Österreich.

  16. Zum Drucken öffnen Sie das markierte Formular und klicken in der Toolbar auf das Symbol "Drucken".

  17. Im Druckdialog wählen Sie eine der Optionen:

    • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

    • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

    • PDF: Ein Pfad zur Ablage für das Formular wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

    • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

    • Drucken: Das Formular kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.