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Beleg weiterführen

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Ein Auftrag umfasst in der Regel mehrere Belege, wie etwa Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. In MonKey Office können Sie aus einem bereits vorhandenen Beleg schnell und bequem einen weiteren Beleg zu demselben Auftrag erstellen, also z. B. auf der Grundlage eines Angebots eine Rechnung erstellen. Dabei werden alle Auftragsdaten, wie Kundenadresse, Positionen usw., automatisch übernommen.

So führen Sie einen Beleg weiter:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege

    • Einkauf & Verkauf > Einkaufsbelege

  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > Weiterführen als ....
    Sie gelangen direkt in einen neuen Belegerstellungsdialog, in den bereits alle Daten aus dem Vorbeleg übernommen wurden.

  4. Nehmen Sie ggf. die gewünschten Änderungen vor.

  5. Speichern Sie mit OK.

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Mit MonKey Office PRO können Sie aus Verkaufsbelegen Einkaufsbelege erzeugen. Dabei können Sie die Positionen eines Beleg eins zu eins übernehmen, oder Sie können bestimmte Positionen aus einem Beleg oder aus mehreren Belegen auswählen.

So übernehmen Sie alle Positionen eines einzelnen Belegs:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.

  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü oder über Toolbar > Aktion den Eintrag Einkaufsbeleg erzeugen.
    Ein neuer Einkaufsbeleg sowie die Adressauswahl wird geöffnet.

  4. Wählen Sie Sie die Adresse des Lieferanten aus.

  5. Speichern Sie mit OK.

So erzeugen Sie einen Einkaufsbeleg aus ausgewählten Positionen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einkauf & Verkauf > Verkaufsbelege.

  2. Markieren Sie die gewünschten Belege.

  3. Markieren Sie in der Detailansicht die gewünschten Positionen.

  4. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > Einkaufsbeleg erzeugen.

  5. Wählen Sie Sie die Adresse des Lieferanten aus.

  6. Speichern Sie mit OK.

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