Belegarten RK

Belegarten -

• sind notwendig um Belege zu erfassen!

• werden mit den Vorlagen von MonKey Reisekosten übergeben und sind mit einem Schloss gekennzeichnet.

• können bis auf den Namen bearbeitet, aber nicht gelöscht werden.

• sind in Gruppen eingeteilt und mit den Bereichen Fahrten, Reisen und Kosten verknüpft.

• können neu angelegt werden.

Die Liste der Belegarten beinhaltet folgende Informationen:

• Gruppe/Belegart

  • Allgemein

  • Arbeitnehmer/in

  • Unternehmer/in

  • Kfz

• Funktion, Konto-Nr. ,Steuersatz und Bemerkung zeigen hinterlegte Eingaben an.

• Aktiviert, ein gesetzter Haken zeigt an, das dies Belegart verfügbar ist.

• System, mit einem Schloss gekennzeichnete Belegarten sind von MonKey Reisekosten vorgegebenen.

Eine Belegart bearbeiten bzw. neu erfassen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Belegart.

2. Klicken Sie auf das Dreieck vor einer Gruppe, wird die Ebene mit den zugehörigen Belegarten angezeigt.

3. Zur Bearbeitung markieren Sie eine Belegart in der Listenansicht und wählen Bearbeiten... im Aktionsmenü.

4. Wählen Sie Neu... im Aktionsmenü, wird der Dialog "Neue Belegart" geöffnet.

5. Name: Vergeben Sie einen Namen.

6. Konto:

   1. Tragen Sie das entsprechende Buchungskonto in das Eingabefeld ein.

   2. Öffnen Sie den Eingabeassistenten "Konto" indem Sie -

   • • den Namen des Kontos in das Feld eintragen oder

     • ohne Eingabe auf den Pfeil neben dem Eingabefeld klicken

7. Steuer:

   1. Wurde ein Konto mit hinterlegtem Steuersatz gewählt, wird dieser automatisch eingetragen.

   2. Soll ein Steuersatz eingetragen werden, wählen Sie diesen im Dropdown-Menü.

8. Gruppe: Wählen Sie im Dropdown-Menü eine der vorgegebenen Gruppen.

9. Funktion: Über die Funktion wird festgelegt, welche Zusatzangaben beim Erfassen des Belegs eingegeben werden können.

   • Keine

   • Bus/Bahn (Mit Bahncard)

   • Tanken (Menge, Einheit)

   • Hotel Übernachtung (Ankunftsdatum, Dauer)

   • Hotel Verpflegung (Nur Kürzung ohne Beleg)

   • Bewirtung (Bewirtete Personen, Ort, Anlass)

10. Belegart verwenden, mit dem aktivieren bzw. deaktivieren der Checkbox wird die Verfügbarkeit der Belegart bestimmt.

11. Bemerkung: geben Sie eine Bemerkung ein.

12. Speichern Sie mit OK.