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Belegarten verwalten

Mit Belegen können Sie in der Reisekostenabrechnung Ihre Aufwendungen dokumentieren. Sie fließen in die Berechnung der Reisekosten ein und werden in der Kfz-Kosten-Auswertung und den Kostenstellenauswertungen für Reisen und Fahrten protokolliert.

Neu erstellte Belegarten wirken sich immer mit einem positiven Betrag auf die Reiskostenberechnung aus. Es ist nicht möglich, eine neue Belegart zu erstellen, die von den Reisekosten abgezogen wird.

So legen Sie eine neue Belegart an:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Belegarten.

  2. Öffnen Sie die gewünschte Gruppe, z. B. Allgemein.

  3. Markieren Sie eine vorhandene Belegart und klicken Sie in der Toolbar auf Neu oder auf Duplizieren.

  4. Passen Sie die Bezeichnung der Belegart an.

  5. Wählen Sie eine Funktion aus.
    Über die Funktion wird festgelegt, welche Zusatzangaben beim Erfassen des Belegs eingegeben werden können.

    • Keine

    • Bus/Bahn (Mit Bahncard)

    • Tanken (Menge, Einheit)

    • Hotel Übernachtung (Ankunftsdatum, Dauer)

    • Hotel Verpflegung (Nur Kürzung ohne Beleg)

    • Bewirtung (Bewirtete Personen)

  6. Wählen Sie unter Konto-Nr. das Buchungskonto aus.

  7. Wählen Sie ggf. den Steuersatz aus.

  8. Geben Sie bei Bedarf eine Bemerkung ein.

  9. Klicken Sie auf Sichern.

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