Dokumentation

Benutzer anlegen

Nur der Administrator kann:

  • weitere Benutzer anlegen

  • Benutzer löschen

  • Zugriffsrechte vergeben

der Benutzer kann:

  • ein eigenes Kennwort vergeben

  • die eigenen Signaturdaten bearbeiten

    Kennwort

    Ein Benutzerzugang kann nur dann kennwortgeschützt werden, wenn auch der Administratorzugang kennwortgeschützt ist!

So legen Sie einen neuen Benutzer an:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • macOS: Ablage > Benutzer

    • Windows: Datei > Benutzer

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  2. Klicken Sie unten links auf das Plus.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Identifikation den Benutzernamen, das Namenszeichen und alle weiteren relevanten Daten ein.

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  4. Geben Sie auf der Registerkarte Zugriffsrechte ein, auf welche Firmen und Funktionen der Benutzer zugreifen darf.

  5. Geben Sie auf der Registerkarte Signatur die benutzerspezifische Durchwahl, E-Mail-Adresse und Signatur ein.
    Diese Daten werden dann automatisch verwendet, wenn der Benutzer z. B. Verkaufsbelege erstellt.

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  6. Speichern Sie mit OK.