Briefe

In MonKey Office können Sie Briefe und Serienbriefe verfassen und auf Ihrem lokalen Drucker, als PDF-Dokument oder E-Mail ausgeben. Briefe können in der Listenansicht mit Etiketten markiert werden.

So erstellen Sie einen Brief:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > Briefe.

2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.

   

3. Die Briefnummer wird automatisch vergeben. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell).

   Den Nummernkreis können Sie in der Seitenleiste unter Vorgaben > Nummernkreise definieren.

4. Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus.

5. Wählen Sie einen Empfänger aus oder legen Sie eine neue Adresse an.

6. Wählen Sie ggf. einen Ansprechpartner aus.

7. Füllen Sie die Felder Anschrift, E-Mail und Fax aus, wenn diese nicht automatisch aus den Adressdaten befüllt wurden.

8. Geben Sie den Bearbeiter ein und aktivieren Sie die Checkbox Für Rückfragen angeben, wenn diese Angabe in der PDF-Ausgabe erscheinen soll.

9. Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien ein.

10. Weisen Sie den Brief ggf. einem Projekt zu, indem Sie ein vorhandenes Projekt auswählen oder ein neues Projekt anlegen.

11. Wechseln Sie links in den Bereich Brieftext und geben Sie Betreff, Anrede, Brieftext und Grußformel ein.

12. Wechseln Sie in den Bereich Notizen, um weitere Informationen einzugeben.

13. Wechseln Sie in den Bereich Anhänge, um Dokumente oder Links zu hinterlegen.

14. Speichern Sie mit OK.

Weitere Optionen:

• Serienbrief: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Brief an mehrere Empfänger zu versenden. In diesem Fall müssen alle notwendigen Kontaktdaten in den Adressen hinterlegt sein.

• Entwurf: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie den Brief zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchten.