Dokumentation

Datenfelder zuordnen

Die Datenfelder der Importdatei müssen den Feldern der Buchungsvorlage zugeordnet werden. Auf der rechten Seite des Dialogs stehen Ihnen dafür in der Drop-down-Liste Felder Vorlage die folgenden Felder zur Verfügung.

Feld

Datentyp

Beschreibung

Vorlage_Betrag

number

Betrag

Vorlage_Datum

date

Das Wertstellungsdatum oder das Buchungsdatum, je nachdem, welche Spalte aus der Importdatei zugeordnet wird

Vorlage_Notizen

text

Beliebige Spalte der Importdatei, kann aber auch beim Erstellen des Bankauszugs eingegeben werden

Vorlage_Referenz

text

Beliebige Spalte der Importdatei, kann aber auch beim Erstellen des Bankauszugs eingegeben werden

Vorlage_Text

text

Buchungstext

Die folgenden Felder sind in der Buchungsvorlage enthalten, jedoch üblicherweise nicht in der Importdatei. Für diese Spalten können Sie beim Anlegen des Bankauszugs die Werte aus einer Liste auswählen oder sie direkt eingeben.

Feld

Datentyp

Beschreibung

Vorlage_BelegNr

text

Die zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben > Nummernkreise definiert werden.

Vorlage_Konto

text

Wird, falls möglich, automatisch von MonKey Office eingesetzt. Kann beim Erstellen des Bankauszugs geändert oder auch neu ausgewählt werden.

Vorlage_Steuersatz

text

Die zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben > Steuersätze definiert werden.

Vorlage_Kostenstelle1

text

Die zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben > Kostenstellen definiert werden.

Vorlage_Kostenstelle2

text

Die zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben > Kostenstellen definiert werden.

Die folgenden Felder können nicht als Spalten importiert werden, sondern sie werden für die Plausibilitätsprüfung verwendet und dafür, ab welcher Zeile importiert werden soll.

Feld

Datentyp

Beschreibung

Vorlage_Import_OK

boolean

Wird verwendet, um festzulegen, wie viele Spalten mindestens in der Importdatei vorhanden sein müssen, damit die Datei importiert werden kann.

Vorlage_Zeile_OK

boolean

Wird verwendet, um festzulegen, ab welcher Zeile die Umsatzdaten beginnen.

So ordnen Sie die Datenfelder zu:

  1. Öffnen Sie die zu importierende Datei, z. B. eine CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation.

  2. Weisen Sie im Importskript mithilfe der Anweisung set variable to value den Feldern der Buchungsvorlage die entsprechenden Spaltennummern der Importdatei zu.

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