Dokument per E-Mail versenden
Alle druckbaren Dokumente und Übersichten können Sie auch direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden.
Voraussetzung:
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Sie haben einen E-Mail-Account hinterlegt.
So versenden Sie ein Dokument per E-Mail:
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Markieren Sie den Datensatz, den Sie als PDF-Dokument per E-Mail versenden möchten.
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Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden.
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Markieren Sie im Druckdialog das gewünschte Formular.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail....
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Geben Sie den Empfänger ein:
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Klicken Sie auf das Plus, um einen vorhandenen Empfänger auszuwählen. In der Empfänger-Auswahlliste werden alle Fahrer/Reisende mit hinterlegter Email-Adresse angezeigt.
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Klicken Sie doppelt in die erste Zeile der Tabelle Empfänger, um eine neue E-Mail-Adresse einzugeben.
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Wählen Sie ggf. einen anderen Absender aus dem Drop-down-Menü aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzersignatur verwenden, um die für den Benutzer hinterlegte Signatur einzufügen oder zu entfernen.
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Geben Sie den Text der Nachricht entweder direkt ein oder per Rechtsklick einen Textbaustein.
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Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Anhänge...(...), um der E-Mail weitere Anhänge hinzuzufügen oder den Namen der angehängten Datei zu ändern.
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Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
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Postausgang, um die E-Mail im Bereich E-Mail-Versand abzulegen
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Senden, um die E-Mail sofort zu versenden
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