Dokument per E-Mail versenden

Alle druckbaren Dokumente und Übersichten können Sie auch direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden.

Voraussetzung:

• Sie haben einen E-Mail-Account hinterlegt.

So versenden Sie ein Dokument per E-Mail:

1. Markieren Sie den Datensatz, den Sie als PDF-Dokument per E-Mail versenden möchten.

2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden.

3. Markieren Sie im Druckdialog das gewünschte Formular.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail....

5. Geben Sie den Empfänger ein:

   • Klicken Sie auf das Plus, um einen vorhandenen Empfänger auszuwählen. In der Empfänger-Auswahlliste werden alle Fahrer/Reisende mit hinterlegter Email-Adresse angezeigt.

   • Klicken Sie doppelt in die erste Zeile der Tabelle Empfänger, um eine neue E-Mail-Adresse einzugeben.

   

6. Wählen Sie ggf. einen anderen Absender aus dem Drop-down-Menü aus.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzersignatur verwenden, um die für den Benutzer hinterlegte Signatur einzufügen oder zu entfernen.

8. Geben Sie den Text der Nachricht entweder direkt ein oder per Rechtsklick einen Textbaustein.

9. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Anhänge...(...), um der E-Mail weitere Anhänge hinzuzufügen oder den Namen der angehängten Datei zu ändern.

10. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

    • Postausgang, um die E-Mail im Bereich E-Mail-Versand abzulegen

    • Senden, um die E-Mail sofort zu versenden

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