Dokumentation

Dokumente ausgeben

Sie können Berichte und die meisten Listenansichten ohne zusätzliche Software in einer Druckvorschau anzeigen, ausdrucken, als PDF-Dokument speichern und direkt aus MonKey Reisekosten per E-Mail versenden.

Sie können zum Teil verschiedene Arten von Datensatzlisten drucken (kompakt/ausführlich) oder nur bestimmte Datensätze drucken. So können Sie z. B. Adresslisten Ihrer Fahrer/Reisenden drucken oder eine Fahrzeugliste.

Folgende Dokumente können Sie drucken bzw. ausgeben:

Voraussetzung:

So geben Sie ein Dokument aus:

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den gewünschten Bereich, z. B. Stammdaten > Fahrer.

  2. Wählen Sie aus, welche Daten Sie drucken möchten:

    • Listenansichten:

      1. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf oder grenzen Sie die Ansicht über die Schnellsuche oben rechts im Fenster ein.

        Es werden immer nur die Datensätze gedruckt, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden, d. h., Sie können über den Filter und die Schnellsuche eingrenzen, welche Datensätze gedruckt werden.

    • Berichte, Dokumente:

      1. Markieren Sie die Datensätze, die Sie als Dokument ausgeben möchten.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
    images/download/attachments/22905732/Bildschirmfoto_2016-12-08_um_11.19.14.png

    Alternativ können Sie den Druckdialog folgendermaßen öffnen:

    • Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion > Drucken....

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Listenansicht bzw. auf einen Datensatz und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Drucken....

    • Klicken Sie in der Menüleiste auf Ablage > Drucken... bzw. Datei > Drucken....

    In der Liste Formular werden alle verfügbaren Druckformulare angezeigt.

    Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie die Druckformulare bearbeiten und das Papierformat für ein spezielles Druckformular anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

    Wenn in Ihren Druckdialogen keine Formulare angezeigt werden, können Sie die Druckformulare über Vorlagen importieren.

  4. Markieren Sie das gewünschte Formular.
    Je nach Datensatztyp stehen Ihnen hier unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

    Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

  5. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Als PDF...: Sie können die Datensätze als PDF-Dokument speichern.

    • E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie die Datensätze direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.

      Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.

    • Drucken...: Sie können die Datensätze über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

    Das Dokument wird wie gewünscht ausgegeben.

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