Dokumentation

Drucken RK

In MonKey Reisekosten können Sie Stammdaten, Fahrten, Reisen, Belege und Auswertungen:

    • Als PDF- Dokument ausgeben und lokal speichern.

    • per E-Mail... direkt versenden oder in den Postausgang Bereich E-Mail Versand ablegen.
      Vorausgesetzt > Sie haben das E-Mail-Account hinterlegt.

    • Drucken.. auf Papier.
      Vorausgesetzt > Sie haben das globale Papierformat festgelegt.
      Im Druckdialog werden in der Liste Formular alle verfügbare Formulare angezeigt.

      Fehlen die Formulare

      - in Ihrem Druckdialog können diese über Vorlagen importiert werden.

      Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie die Druckformulare bearbeiten und das Papierformat für ein spezielles Druckformular anpassen. Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

    Druckstatus

    • Nach dem Drucken werden Fahrten und Reisen als gedruckt markiert, damit sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden können.

    • In der Listenansicht erhalten die Belege in der Spalte "G" ein als Drucker dargestelltes Symbol.

    Der Druckstatus wird automatisch gesetzt.

    1. Die Druckvorgaben für Fahrtenbücher und Reiskosten können festgelegt werden.

    2. Öffnen Sie den Bereich Vorgaben > FB/RK-Vorgaben.

    3. Klicken Sie auf Fahrtenbuch oder Reisekosten.

    4. Nach dem Fahrtenbuchdruck / Berichtdruck: Aktivieren Sie-

      1. keine Option, wird der Beleg nach dem Drucken nicht als gedruckt markiert.

      2. eine Checkbox, damit der Beleg nach dem Drucken als gedruckt markiert wird.

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    Der Druckstatus kann manuell gesetzt und zurücksetzt werden.

    1. Markieren Sie den gewünschten Beleg in der Listenansicht.

    2. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol "Aktion" wird das Aktionsmenü geöffnet.

    3. Im Aktionsmenü klicken Sie auf :

      1. "Als ungedruckt markieren ..."

      2. "Als gedruckt markieren.."

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