Dokumentation

Druckformulare

In dem Bereich Druckformulare werden alle für den Ausdruck benötigten Formulare verwaltet. Die im Lieferumfang von MonKey Office enthaltenen Systemformulare (Haken in der Spalte System) können nicht geändert und nicht gelöscht werden. Um ein Systemformular zu ändern, können Sie dieses duplizieren und die Kopie bearbeiten.

Informationen

- zum Anpassen von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Vorgaben > Druckformulare.

  2. In der Listenansicht werden alle Druckformulare in den Standardspalten angezeigt.

  3. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  4. Die Listenansicht enthält die derzeit verfügbaren Druckformulare und kann eingegrenzt werden:

    1. Über das Suchfeld oben rechts, tragen Sie einen Suchbegriff ein z.B. Adress...

    2. Mit dem Dropdown-Menü unten links, wählen Sie eine einzelne Formulargruppe z.B Adressen.

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  5. Die Spalten zeigen:

    • Formular - die Bezeichnung des Formulars.

    • Gruppe - die Zuordnung zu dem Bereich.

    • Alle Firmen - Ist der Haken

      1. vorhanden, kann das Formular für in allen Firmen verwendet werden.

      2. nicht vorhanden, ist das Formular nur in dieser Firma verfügbar.

    • Aktiviert - ist der Haken vorhanden, wird das Formular im Druckdialog zur Auswahl angeboten.

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    • System - ist der Haken vorhanden, kann das Systemformular nicht geändert und nicht gelöscht werden. Um ein Systemformular zu ändern, können Sie dieses duplizieren und die Kopie bearbeiten.

      Die Option "Aktiviert" im Systemformular

      - kann aktiviert und deaktiviert werden. Öffnen Sie ein Systemformular, bestätigen Sie den Hinweis mit Ok und klicken Sie auf das Register Kennzeichen.

  6. Markieren Sie ein Druckformular.

  7. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.

    • Neu..., der Dialog "Neues Formular" wird geöffnet.

    • Bearbeiten..., das Formular wird zur Bearbeitung geöffnet.

    • Duplizieren..., Sie ein ähnliches Formular, um bestimmte Vorgaben zu übernehmen.

    • Löschen..., nur selbst erstellte Formulare können gelöscht werden.

    • Aktualisieren

  8. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Neu, wird der Eingabedialog "Neues Formular" geöffnet.

  9. Anweisungen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

  10. Exportieren - markieren Sie die gewünschten Formulare, klicken Sie auf den Button und legen Sie den Ablageort der Datei fest.

  11. Importieren - klicken Sie auf den Button, um die Importdatei auf Ihrem Rechner zu wählen.

  12. Alle Importieren - klicken Sie auf den Button, um den Ordner mit den zu importierenden Formularen auf Ihrem Rechner zu wählen.