Dokumentation

Druckformulare verwalten

In MonKey Reisekosten stehen Ihnen verschiedene Druckformulare zur Verfügung, um die einzelnen Berichte und Auswertungen in unterschiedlicher Form auszugeben. Sie können diese Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen oder auch neue Formulare erstellen. Sie können auch Druckformulare exportieren oder importieren, z. B., wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten.

Um ein neues Druckformular zu erstellen, duplizieren Sie zunächst ein vorhandenes Druckformular und passen Sie das Duplikat dann an Ihre Bedürfnisse an.

So passen Sie ein Druckformular an:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Druckformulare.
    Es wird eine Liste aller vorhandenen Druckformulare angezeigt.

  2. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf, indem Sie auf das Drop-down-Menü <Alle> links unter der Liste klicken und den gewünschten Eintrag auswählen. Alternativ können Sie über das Suchfeld oben rechts nach einer Formularbezeichnung suchen.

  3. Markieren Sie das gewünschten Druckformular.

  4. Klicken Sie in der Toolbar auf Duplizieren.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Quelltext vor.

    Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

  6. Wechseln Sie auf die Registerkarte Kennzeichen.

  7. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.

  8. Aktivieren Sie die Option Alle Firmen, wenn das Formular für alle Firmen in dieser Datenbank zur Verfügung stehen soll.

  9. Speichern Sie mit OK.

Sie können ein Druckformular auch direkt aus dem Druckdialog heraus anpassen oder erstellen. Dann steht Ihnen im Formulareditor eine Vorschau zur Verfügung.

So exportieren Sie ein Druckformular:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Druckformulare.

  2. Markieren Sie das gewünschte Druckformular.

  3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Exportieren.

  4. Wählen Sie im Dateibrowser den Speicherort aus und bestätigen Sie mit Öffnen.

So importieren Sie ein Druckformular:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben > Druckformulare.

  2. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Importieren.

  3. Navigieren Sie im Dateibrowser zu dem Druckformular und bestätigen Sie mit Öffnen.

Über die Schaltfläche Alle Importieren können Sie mehrere Druckformulare gleichzeitig importieren. Beachten Sie dabei, dass die Druckformulare in einem dedizierten Ordner liegen müssen.