Dokumentation

E-Mail-Versand

In MonKey Office erstellte Belege, Auswertungen und Übersichten, die per E-Mail versendet werden, können in diesem Bereich ablegt werden, um sie später gesammelt zu versenden.

Postausgang, Gesendet, Papierkorb

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.

  2. Die Listenansicht wird in drei Registern mit der gleichen Spaltendarstellung angeboten.

  3. Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

  4. Jede E-Mail wird mit der seiner Aktion in das entsprechende Register eingeordnet.

  5. Mit dem Filter können die Listen eingegrenzt werden .

  6. Register Postausgang, markieren Sie eine E-Mail.

  7. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.

    • Neu...

    • Bearbeiten...

    • Duplizieren...

    • Löschen... die E-Mail wird in das Register Papierkorb verschoben, erst das Löschen im Register Papierkorb ist Endgültig.

    • Aktualisieren

  8. Wählen Sie eine Aktion wird der entsprechende Bearbeitungsdialog aktiviert.

  9. Bearbeiten Sie den Eingabedialog und speichern mit OK.

Neue E-Mail

  1. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, wird der Eingabedialog "Neue E-Mail" geöffnet.

  2. Betreff: Tragen Sie den Betreff der E-Mail ein.

  3. Von: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen E-Mail-Account, den Sie unter Vorgaben > E-Mail-Accounts angelegt haben.

  4. Nutzersignatur verwenden - aktivieren Sie die Checkbox, wird Ihre unter Ablage > Benutzer hinterlegte Signatur verwendet.

  5. Empfänger - klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten wird das Eingabefeld aktiviert, tragen Sie die E-Mailadresse ein.

  6. Matchcode - klicken Sie auf das Plus wird der Auswahlassistent "Adresse auswählen" geöffnet.

    • Geben Sie in das Suchfeld ein:

      1. die ersten Buchstaben des Empfängers

      2. die Personenkonto-Nr.

      3. die ADR-Nr.

    • Wählen Sie eine Adresse und speichern mit OK.

    • Nach dem Eintrag einer Adresse wird eine weitere Zeile hinzugefügt.

  7. Mit der Aktivierung der Checkbox Organisieren Sie Versendung der E-Mail.

    • An - der Hauptempfänger der E-Mail.

    • Kopie - ein weiterer Empfänger erhält eine Kopie zur Information.

    • BBC - der Empfänger erhält eine Blindkopie.

  8. Textfeld: Verfassen Sie einen Text.

  9. Anhang - in dem Feld werden eingefügte Anhänge angezeigt.

  10. Anhang: Klicken Sie auf den Button "Anhänge", wird der Dialog "Anhänge bearbeiten" geöffnet.

  11. Abbrechen - der Vorgang Neue E-Mail, wird ohne Speichern abgebrochen.

  12. Senden - die E-Mail wird direkt gesendet und im Register Gesendet abgelegt.

  13. Postausgang - die E-Mail wird im Register Postausgang abgelegt.

    1. Markieren Sie eine im Register Postausgang abgelegte E-Mail und klicken Sie auf Senden.

    2. Alle gesendeten E-Mails werden im Register Gesendet angezeigt.