E-Mail-Versand

In MonKey Office erstellte Belege, Auswertungen und Übersichten, die Sie per E-Mail versenden möchten, können Sie vor dem Versand in diesem Bereich ablegen, um sie später gesammelt zu versenden.

Voraussetzungen:

• Sie haben einen E-Mail-Account hinterlegt.

So schreiben Sie eine E-Mail:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > E-Mail-Versand.

2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.

3. Geben Sie den Betreff und den Absender der Nachricht ein.

4. Geben Sie den Empfänger ein:

   • Klicken Sie auf das Plus, um eine vorhandene Adresse auszuwählen.

   • Klicken Sie doppelt in die erste Zeile der Tabelle Empfänger, um eine neue E-Mail-Adresse einzugeben.

   

5. Geben Sie den Text der Nachricht ein.

6. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen:

   • Senden, um die E-Mail direkt zu versenden

   • Postausgang, um die E-Mail im Postausgang abzulegen und später zu versenden

7. Um eine im Postausgang abgelegte E-Mail zu versenden, markieren Sie sie und klicken Sie auf Senden.

So versenden Sie mehrere E-Mails gleichzeitig:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > E-Mail-Versand.

2. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Postausgang.

3. Filtern Sie die Liste bei Bedarf.
   Über das Plus oben links im Filter können Sie viele weitere Filteroptionen hinzufügen.

4. Markieren Sie alle E-Mails, die Sie versenden möchten.

5. Klicken Sie auf Senden.

6. Um alle gesendeten E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet.
   Sie können die gesendeten E-Mails zur Ansicht öffnen, jedoch nicht mehr bearbeiten.

7. Um alle gelöschten E-Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb.

   Erst mit dem Löschen einer E-Mail im Papierkorb wird diese endgültig gelöscht.

Weiterführende Themen:

• Beleg per E-Mail versenden Kontex

• Metadaten für PDF- und E-Mail-Ausgabe ändern