E-Mail-Versand

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.

Die Listenansicht wird in drei Registern mit der gleichen Spaltendarstellung angeboten.

Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.

Jede E-Mail wird mit der seiner Aktion in das entsprechende Register eingeordnet.

Mit dem Filter können die Listen eingegrenzt werden .

Register Postausgang, markieren Sie eine E-Mail.

Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.

• Neu...

• Bearbeiten...

• Duplizieren...

• Löschen... die E-Mail wird in das Register Papierkorb verschoben, erst das Löschen im Register Papierkorb ist Endgültig.

• Aktualisieren

Wählen Sie eine Aktion wird der entsprechende Bearbeitungsdialog aktiviert.

Bearbeiten Sie den Eingabedialog und speichern mit OK.

Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, wird der Eingabedialog "Neue E-Mail" geöffnet.

Betreff: Tragen Sie den Betreff der E-Mail ein.

Von: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen E-Mail-Account, den Sie unter Vorgaben > E-Mail-Accounts angelegt haben.

Nutzersignatur verwenden - aktivieren Sie die Checkbox, wird Ihre unter Ablage > Benutzer hinterlegte Signatur verwendet.

Empfänger - klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten wird das Eingabefeld aktiviert, tragen Sie die E-Mailadresse ein.

Matchcode - klicken Sie auf das Plus wird der Auswahlassistent "Adresse auswählen" geöffnet.

• Geben Sie in das Suchfeld ein:

  1. die ersten Buchstaben des Empfängers

  2. die Personenkonto-Nr.

  3. die ADR-Nr.

• Wählen Sie eine Adresse und speichern mit OK.

• Nach dem Eintrag einer Adresse wird eine weitere Zeile hinzugefügt.

Mit der Aktivierung der Checkbox Organisieren Sie Versendung der E-Mail.

• An - der Hauptempfänger der E-Mail.

• Kopie - ein weiterer Empfänger erhält eine Kopie zur Information.

• BBC - der Empfänger erhält eine Blindkopie.

Textfeld: Verfassen Sie einen Text.

Anhang - in dem Feld werden eingefügte Anhänge angezeigt.

Anhang: Klicken Sie auf den Button "Anhänge", wird der Dialog "Anhänge bearbeiten" geöffnet.

Abbrechen - der Vorgang Neue E-Mail, wird ohne Speichern abgebrochen.

Senden - die E-Mail wird direkt gesendet und im Register Gesendet abgelegt.

Postausgang - die E-Mail wird im Register Postausgang abgelegt.

1. Markieren Sie eine im Register Postausgang abgelegte E-Mail und klicken Sie auf Senden.

2. Alle gesendeten E-Mails werden im Register Gesendet angezeigt.