E-Mail-Versand
In MonKey Office erstellte Belege, Auswertungen und Übersichten, die per E-Mail versendet werden, können in diesem Bereich ablegt werden, um sie später gesammelt zu versenden.
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Vorausgesetzt - Sie haben einen E-Mail-Account hinterlegt.
Postausgang, Gesendet, Papierkorb
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Office > E-Mail-Versand.
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Die Listenansicht wird in drei Registern mit der gleichen Spaltendarstellung angeboten.
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Passen Sie ggf. die Spaltendarstellung individuell an, die Spalten können auf- und absteigend sortiert werden.
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Jede E-Mail wird mit der seiner Aktion in das entsprechende Register eingeordnet.
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Mit dem Filter können die Listen eingegrenzt werden .
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Register Postausgang, markieren Sie eine E-Mail.
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Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Aktion > wird das Aktionsmenü geöffnet.
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Neu...
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Bearbeiten...
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Löschen... die E-Mail wird in das Register Papierkorb verschoben, erst das Löschen im Register Papierkorb ist Endgültig.
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Aktualisieren
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Wählen Sie eine Aktion wird der entsprechende Bearbeitungsdialog aktiviert.
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Bearbeiten Sie den Eingabedialog und speichern mit OK.
Neue E-Mail
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Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, wird der Eingabedialog "Neue E-Mail" geöffnet.
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Betreff: Tragen Sie den Betreff der E-Mail ein.
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Von: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen E-Mail-Account, den Sie unter Vorgaben > E-Mail-Accounts angelegt haben.
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Nutzersignatur verwenden - aktivieren Sie die Checkbox, wird Ihre unter Ablage > Benutzer hinterlegte Signatur verwendet.
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Empfänger - klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten wird das Eingabefeld aktiviert, tragen Sie die E-Mailadresse ein.
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Matchcode - klicken Sie auf das Plus wird der Auswahlassistent "Adresse auswählen" geöffnet.
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Geben Sie in das Suchfeld ein:
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die ersten Buchstaben des Empfängers
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die Personenkonto-Nr.
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die ADR-Nr.
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Wählen Sie eine Adresse und speichern mit OK.
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Nach dem Eintrag einer Adresse wird eine weitere Zeile hinzugefügt.
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Mit der Aktivierung der Checkbox Organisieren Sie Versendung der E-Mail.
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An - der Hauptempfänger der E-Mail.
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Kopie - ein weiterer Empfänger erhält eine Kopie zur Information.
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BBC - der Empfänger erhält eine Blindkopie.
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Textfeld: Verfassen Sie einen Text.
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Anhang - in dem Feld werden eingefügte Anhänge angezeigt.
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Anhang: Klicken Sie auf den Button "Anhänge", wird der Dialog "Anhänge bearbeiten" geöffnet.
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Abbrechen - der Vorgang Neue E-Mail, wird ohne Speichern abgebrochen.
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Senden - die E-Mail wird direkt gesendet und im Register Gesendet abgelegt.
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Postausgang - die E-Mail wird im Register Postausgang abgelegt.
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Markieren Sie eine im Register Postausgang abgelegte E-Mail und klicken Sie auf Senden.
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Alle gesendeten E-Mails werden im Register Gesendet angezeigt.
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