Dokumentation

Eine Firma anlegen

Nach dem ersten Start müssen Sie eine Firma anlegen und alle zugehörigen Daten eingeben. MonKey Reisekosten ist unbegrenzt mandantenfähig. Sie können mehrere Firmen anlegen und auch gleichzeitig öffnen. Sie können auch mehrere Firmen in derselben Datenbank verwalten. Wir empfehlen jedoch, zum Schutz vor einem kompletten Datenverlust im Fall einer beschädigten Datenbank, für jede Firma eine eigene Datenbank anzulegen.

Voraussetzung:

  • Legen Sie vorab fest, welche Standardwährung verwendet werden soll.

Prüfen Sie diesen Punkt sorgfältig, da diese Einstellung grundlegend für die Arbeit in MonKey Reisekosten ist und im Nachhinein nicht mehr geändert werden kann!

So legen Sie eine neue Firma an:

  1. Falls Sie noch keine Firma angelegt haben, werden Sie nach dem ersten Start direkt gefragt, ob Sie eine neue Firma anlegen möchten.
    Ansonsten klicken Sie in der Menüleiste auf:

    • macOS: Ablage > Firmenverwaltung

    • Windows: Datei > Firmenverwaltung

  2. Klicken Sie ggf. in der Firmenverwaltung unten links auf das Plus.

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  3. Geben Sie in den einzelnen Bereichen die Daten der Firma ein.
    Wechseln Sie in einen anderen Bereich, indem Sie auf Weiter >> klicken oder auf den gewünschten Bereich klicken.

    1. Name: Pflichtfeld. Wenn mehrere Firmen vorhanden sind, muss der Firmenname außerdem eindeutig sein.

    2. Land: Besonders wichtig ist die korrekte Einstellung des Landes, hierüber werden im Programm viele Funktionen landesspezifisch angepasst.

    3. Erstes Berichtsjahr: Geben Sie im Bereich Fahrtenbuch das erste Berichtsjahr ein.

    4. Standardwährung: Wählen Sie im Bereich Buchhaltung die Standardwährung aus.

      Die Standardwährung kann später nicht mehr geändert werden.

  4. Speichern Sie mit OK.

  5. Wählen Sie eine Stammdatenvorlage aus.

    Um mit MonKey Reisekosten arbeiten zu können, benötigen Sie einen umfangreichen Satz an Stammdaten. Dazu zählen Druckformulare, Steuersätze, Pauschbeträge sowie Definitionen für den Import/Export von Daten und vieles mehr. Sie können entweder eine von MonKey Reisekosten mitgelieferte Standardvorlage oder, falls vorhanden, die individuell angepassten Stammdaten aus einer vorhandenen Firma übernehmen.

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  6. Speichern Sie mit OK.

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