Einkaufsbelege

Bestellanfrage

• Es entsteht keine Buchung im Lager und keine Buchung in der Finanzbuchhaltung.

• kann aus einem automatischen Bestellvorschlag erstellt werden

• Die Weiterführung ist als Bestellung, Wareneingang oder Eingangsrechnung möglich.

Bestellung

• Es wird keine Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt.

• Aus einem automatischen Bestellvorschlag kann eine Bestellung erstellt werden.

• Werden Lagerartikel bestellt erfolgt grundsätzlich eine Lagerbuchung.

• In Vorgaben > REWE-Vorgaben > Einkauf > Bestandsführung wird die Option Lagerbuchung bestätigen aktiviert oder deaktiviert.

• Offenen Bestellungen werden mit den Wareneingängen abgleichen und damit entsteht ein Gegenüberstellung des vorhandenen Bestandes und der noch ausstehenden Lieferungen.

• Die Weiterführung ist als Wareneingang oder Eingangsrechnung möglich.

Wareneingang

• Es wird keine Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt.

• In der Grundeinstellung erfolgt beim Erfassen des Wareneingangs die Buchung im Lager.

• Wareneingänge erhöhen den Lagerbestand und vermindern die eventuell vorhandene Bestellmenge zu einem Lagerartikel.

• In Vorgaben > REWE-Vorgaben > Einkauf > Bestandsführung wird die Option Lagerbuchung bestätigen aktiviert oder deaktiviert.

• Das Erfassen von Wareneingangs-Belegen kann auf mehreren Wegen erfolgen:
  1.Weiterführung > einer Bestellung, um eine vollständige Lieferung zu verbuchen.
  2.Einen neuen Beleg > Wareneingang generieren, um die Einzelübernahme bestellter Artikel zu buchen.
  Nach der Auswahl des Lieferanten > im Bereich Positionen über die Schaltfläche Offene Bestellpositionen... die gelieferten Artikel übernehmen.
  3.Einen neuen Beleg > Wareneingang generieren, um nicht bestellte Artikel zu erfassen und die Lagerbuchung zu aktivieren.

• Die Weiterführung als Eingangsrechnung oder Rücksendung ist möglich.

Eingangsrechnung

• Unter Vorgaben > REWE-Vorgaben > Einkauf > Bestandsführung kann die Lagerführung auf die Eingangsrechnung verlagert werden.

  • Lagerbuchung bei Eingangsrechnung: von der Eingangsrechnung kann eine Rücksendung weitergeleitet werden.

• Das Erfassen von Eingangsrechnungen kann auf mehreren Wegen erfolgen:
  1.Weiterführung > eines Wareneingangs-Beleges
  2.Weiterführung > einer Bestellung, um eine vollständige Lieferung zu verbuchen.
  3.Einen neuen Beleg > Eingangsrechnung generieren, um die Einzelübernahme bestellter Artikel zu buchen.
  Nach der Auswahl des Lieferanten > im Bereich Positionen über die Schaltfläche Offene Bestellpositionen... die gelieferten Artikel übernehmen.
  4.Einen neuen Beleg > Eingangsrechnung generieren, um nicht bestellte Artikel zu erfassen und eventuell die Lagerbuchung zu aktivieren.

• Beim Betriebsvermögensvergleich > wird ein offener Posten und eine Buchung erzeugt.

• Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung > wird ein offener Posten erzeugt > die Buchung erst bei der Zahlung.

• Die Weiterführung als Rücksendung ist möglich, wenn:
  Unter Vorgaben > REWE-Vorgaben > Einkauf > die Bestandsführung auf Eingangsrechnung gestellt wurde.

• Die Weiterführung als Lieferantengutschrift ist möglich.

Rücksendung

• Eine Rücksendung kann neu erstellt oder weitergeleitet werden.

• Rücksendungen führen zu Lagerbuchungen die unter Vorgaben > REWE-Vorgaben > Einkauf > Bestandsführung festgelegt werden.

  1. Lagerbuchung bei Wareneingang: vom Wareneingang kann eine Rücksendung weitergeleitet werden.

  2. Lagerbuchung bei Eingangsrechnung: von der Eingangsrechnung kann eine Rücksendung weitergeleitet werden.

• Es wird keine Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt.

• Eine Weiterführung als Wareneingang ist nicht möglich.

Lieferantengutschrift

• Die Lieferantengutschrift wird aus einer Eingangsrechnung weitergeleitet oder neu erstellt.

• Optional kann eine Lagerkorrektur erfolgen.

• Beim Betriebsvermögensvergleich > wird ein offener Posten und eine Buchung erzeugt.

• Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung > wird ein offener Posten erzeugt > die Buchung erst bei der Gutschrift.

• Eine Weiterführung ist nicht möglich.

Storno

• Falsch erstellte Belege können storniert werden.

• Bei einem Beleg mit Lagerbuchung wird immer gefragt, ob die zugehörige Lagerbuchung ausgeführt werden soll.

• Beim Betriebsvermögensvergleich > wird ein offener Posten und eine Buchung erzeugt > dann mit der dazugehörigen Rechnung ausgeglichen und die Gegenbuchung erzeugt.

• Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung > wird ein offener Posten erzeugt > dieser wird dann mit der dazugehörigen Rechnung ausgeglichen.

• Eine Weiterführung ist nicht möglich.