Dokumentation

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Automatische Datensicherung

So konfigurieren Sie die automatische Datensicherung:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • macOS: MonKey Office > Einstellungen... > Datensicherung

    • Windows: Bearbeiten > Einstellungen... > Datensicherung

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  2. aktivieren Sie die Checkbox:

    • Datensicherung beim Beenden des Programms vorschlagen, ein Dialog erscheint der Ihnen die Datensicherung vorschlägt, oder

    • Sicherheitsabfrage beim Beenden unterdrücken, die Datensicherung erfolgt automatisch und ohne Abfrage

  3. Geben Sie die folgenden Daten ein:

    • Sicherungsintervall: Wir empfehlen, die Standardeinstellung Täglich beizubehalten.

    • Maximale Zahl älterer Sicherungen: Wir empfehlen mindestens 50, da es sonst vorkommen kann, dass alle unbeschädigten Sicherungskopien mit der beschädigten Datenbank überschrieben und somit unbrauchbar werden.

    • Ablageort für Sicherungskopien: wählen Sie auf jeden Fall ein anderes Laufwerk als das, auf dem die jeweilige Arbeitsdatenbank liegt

    Für jede Datenbank, sollten Sie unbedingt einen eigenen Sicherungsordner verwenden, da sonst alle Datensicherungen im gleichen Sicherungsordner abgelegt werden und im Nachhinein nur noch schwer zugeordnet werden können.

  4. Speichern Sie mit OK.

Manuelle Datensicherung

Eine manuelle Datensicherung kann bei Bedarf vorgenommen werden, sollte aber keinen Ersatz für die regelmäßige Datensicherung darstellen.

Empfehlung

- konfigurieren Sie eine automatische Datensicherung.

So sichern Sie Ihre Daten manuell:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf eine der folgenden Optionen:

    • macOS: Ablage > Datensicherung...

    • Windows: Datei > Datensicherung...

  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.

  3. Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Datensicherung, Beispiel: Dokumente > Sicherungen >

  4. Klicken Sie auf Öffnen.

  5. Hier wird der Sicherungsordner mit einem Zeitstempel abgelegt, in diesem befindet sich die entsprechende Datenbank.

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  6. Speichern Sie mit OK.