Dokumentation

Export Textdateien RK

Der Export von Textdateien wird in drei Schritten ausgeführt:

Einstellungen (Schritt 1 von 3)

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Import & Export > Export Textdateien.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht eine Exportdefinition.

    1. Eine neue Exportdefinition kann hier festgelegt werden.

  3. Zeitraum - Wählen Sie ein Geschäftsjahr und grenzen Sie ggf. den Zeitraum genauer ein. Der gewählte Zeitraum wird angezeigt.

  4. Mit der Exportdefinition wird der Bereich übergeben und weitere Exportoptionen werden zur Auswahl aktiviert.

  5. Bereich -

    • Buchungen (Reisekosten):

      1. Status:

    • Buchungen (Belege):

      1. Status:

      2. Art:

    • Buchungen (Fahrten):

      1. Status:

      2. Fahrzeug:

      3. KFZ-Status:

    • Fahrten:

      1. Fahrzeug: Wählen Sie im Dropdown Menü Alle oder ein Fahrzeug.

    • Fahrzeuge:

      1. Historische Fahrzeuge nicht exportieren, deaktivieren Sie ggf. die Checkbox.

    • Konten:

      1. Typ - Wählen Sie im Dropdown Menü, die gewünschte Kontengruppe.

      2. von Konto: bis Konto: Grenzen Sie ggf. den Kontenbereich ein.

    • Belege:

      1. Art:

  6. Exportieren, klicken Sie unten rechts auf den Button.

Der Export wird ausgeführt (Schritt 2 von 3)

  1. Wurde in der Exportdefinition der Dateiname mit Pfad -

    1. hinterlegt, wird die Datei automatisch dort abgelegt.

    2. nicht hinterlegt, wird der Dialog > Datei sichern geöffnet. Legen Sie hier fest, wo die Exportdatei abgelegt werden soll.

  2. Existiert am Ablaglageort bereits eine Datei, wird eine Abfrage eingeblendet.

Protokoll (Schritt 3 von 3)

  • Es wurden x Zeilen importiert!

  • Es wurden keine Daten für den Export gefunden!

    1. Klicken Sie auf den Button "Zurück".

    2. Prüfen Sie die Eingaben in den Einstellungen und ggf. die Exportdefinition.