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FB/RK - Vorgaben RK

  • In diesem Bereich werden Einstellungen für Fahrten und Reisen optional festgelegt.

  • Beim Erfassen einer Fahrt bzw. einer Reise werden diese Angaben automatisch eingesetzt.

  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich FB/RK-Vorgaben

Fahrtenbuch > Allgemein

  1. Standardfahrer/-in: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen zuvor angelegten Fahrer aus.

  2. Standardfahrt: Im Dropdown-Menü wählen Sie eine zuvor angelegte Fahrtvorlage aus.

  3. Startdatum: Aktivieren Sie die Checkbox vor dem gewünschten Datum.

    • Aktueller Tag

    • Nächster Tag

    • Ankunft letzte Fahrt

  4. Bei einer neuen Fahrt:

    • Letztes Ziel als neuen Startpunkt übernehmen: Zielort und Ankunftsdatum der letzten Fahrt werden automatisch als Startpunkt und Startzeit der nächsten Fahrt übernommen.

    • Anschrift des Fahrers als Startadresse übernehmen:

  5. Nach dem Buchungsexport: Aktivieren Sie die gewünschte Option.

    1. Fahrt automatisch als exportiert markieren

    2. Aktion erfragen

  6. Nach der Fahrterfassung: Wird beim Erfassen einer Fahrt die Checkbox Reise erstellen aktiviert, wird mit den Daten der Fahrt automatisch eine Reise erstellt.

    • Bei gesetzter Option "Reise erstellen" die angelegte Reise bearbeiten: Die automatisch erstellte Reise wird sofort zur Bearbeitung geöffnet.

    • Aktion erfragen: MonKey Reisekosten fragt nach dem Speichern der Fahrt, ob Sie die automatisch erstellte Reise sofort bearbeiten möchten.

  7. Klicken Sie auf den Button Sichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Fahrtenbuch > Bericht > Auswahl Fahrtenbuchbericht für Finanzamt

  1. Berichtauswahl: Wählen Sie welche Bestandteile des Fahrtenbuches im Druckdialog standardmäßig aktiviert sein sollen.

  2. Nach dem Fahrtenbuchdruck: Aktivieren Sie die gewünschte Option.

    1. Fahrten automatisch als gedruckt markieren

    2. Aktion erfragen

  3. Klicken Sie auf den Button Sichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Reisekosten > Allgemein

  1. Standardreisende/-r: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen zuvor angelegten Reisenden aus.

  2. Standardreise: Im Dropdown-Menü wählen Sie eine zuvor angelegte Reisevorlage aus.

  3. Berechnung der Übernachtungskosten:

    • Pauschal: An den Reisenden wird eine Übernachtungspauschale ausgezahlt.

    • Einzelbeleg: Die tatsächlich angefallenen Übernachtungskosten werden mittels Beleg abgerechnet.

    • Kombiniert:

      • Bei einer Reise mit mehreren Übernachtungen werden pauschale und tatsächliche Kosten abgerechnet.

      • Für eine Übernachtung kann immer nur eine Berechnungsart verwendet werden.

    Für Unternehmer -

    • ist nach deutschem Steuerrecht die Erstattung der Übernachtungskosten mit einer Pauschale nicht zulässig.

    • muss die Abrechnung der Übernachtungskosten über Einzelbelege erfolgen.

  4. Startdatum: Aktivieren Sie die Checkbox vor dem gewünschten Datum.

    • Aktueller Tag

    • Nächster Tag

    • Ankunft letzte Reise

  5. Bei einer neuen Reise:

    • Anschrift des Reisenden als Startadresse übernehmen:

  6. Nach dem Buchungsexport: Aktivieren Sie die gewünschte Option.

    1. Reise automatisch als exportiert markieren

    2. Aktion erfragen

  7. Bei Reisen über zwei Tagen:

    • Brummi-Regel anwenden (für Reisen ab 01.01.2014)

    • Aktivieren Sie die Checkbox, werden bei einer zweitägigen Reise ohne Übernachtung die Abwesenheitszeiten zusammengerechnet.

  8. Klicken Sie auf den Button Sichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Reisekosten > Bericht > Auswahl für Reisekostenbericht

  1. Berichtauswahl: Wählen Sie welche Bestandteile des Reisekostenbereichtes im Druckdialog standardmäßig aktiviert sein sollen.

  2. Nach dem Berichtdruck: Aktivieren Sie die gewünschte Option.

    1. Reise automatisch als gedruckt markieren

    2. Aktion erfragen

  3. Klicken Sie auf den Button Sichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

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