Dokumentation

Fahrer / Reisende

Fahrer und Reisende können -

Fahrer / Reisende bearbeiten und anlegen

  • Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Fahrer / Reisende.

  • Zur Bearbeitung markieren Sie in der Listenansicht einen Fahrer oder Reisenden.

  • In der Toolbar klicken Sie auf Aktion und im Aktionsmenü auf eine Aktion.

  • Wählen Sie Neu... im Aktionsmenü, wird der Dialog "Neuer Fahrer/Reisender" mit zwei Registern geöffnet.

Register Anschrift und Kommunikation

  1. Der Matchcode:

    1. ist das zentrale Sortier- und Auswahlkriterium für einen Fahrer oder Reisenden.

    2. wird beim Speichern automatisch aus Name und Vorname erzeugt.

    3. kann hier auch frei festgelegt werden.

  2. Status: Aktivieren Sie eine Checkbox.

  3. Die Personalnummer kann in Gruppen mit eigenem Zähler eingerichtet werden, z.B. 2020-1=Zähler werden.

    1. Nr (Auto): Die fortlaufende P-Nummer wird automatisch erzeugt.

    2. Nr (Manuell): Eine P-Nummer kann frei eigetragen werden, die folgende automatische P-Nummer schließt sich an.

  4. Anrede,Geschlecht: Wählen Sie im Dropdown-Menü.

  5. Vorname, Name:

    Wurde der Matchcode

    - nicht frei festgelegt, dann wird aus dem Namen und dem Vornamen automatisch ein Matchcode erzeugt.

  6. Geben Sie in die folgenden Felder alle notwendigen Kontaktdaten ein.

  7. Speichern Sie mit OK.

Register Bankverbindung

  • Geben Sie die Bankverbindung des Fahrers/des Reisenden für die Reisekostenerstattung ein.