Dokumentation

Fahrtenbuch

Im Bereich Fahrtenbuch können Sie Fahrten anlegen, die Sie einfach und bequem als Fahrtenbuch ausdrucken können. Weiterhin steht Ihnen in diesem Bereich eine Auswertung für Ihre Kfz-Kosten zur Verfügung.

Mit MonKey Reisekosten können Sie beliebig viele Fahrtenbücher führen. Ein Fahrtenbuch bezieht sich immer auf ein spezielles Fahrzeug und stellt eine fortlaufende Aufzeichnung aller mit diesem Fahrzeug durchgeführten Fahrten dar. Mithilfe verschiedener Druckformulare können Sie ein Fahrtenbuch für interne Zwecke ausdrucken oder zur Vorlage beim Finanzamt.

Voraussetzung:

So öffnen Sie die Fahrtenverwaltung:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fahrtenbuch > Fahrten.
    Im Bereich Fahrzeug werden alle für diese Firma angelegten Fahrzeuge angezeigt.

    Markieren Sie im Filter die Option Historische anzeigen, um auch die Fahrzeuge anzuzeigen, die aktuell nicht mehr genutzt werden und deshalb als historisch markiert sind.

  2. Markieren Sie ein Fahrzeug.
    Im rechten Teil des Fensters werden die Fahrten zu dem markierten Fahrzeug angezeigt.
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    Spalte

    Symbol

    Bedeutung

    Art

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    Fahrt von/zur Arbeit

    Art

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    Dienstliche Fahrt

    Art

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    Private Fahrt

    A

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    Datensatz hat einen Anhang

    G

    images/download/attachments/22905738/IconPrinter@x2.png

    Datensatz hat den Status Gedruckt

    R

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    Aus der Fahrt wurde eine Reise erstellt

    Sie können weitere Spalten einblenden. In der Spalte Reise-Nr wird angezeigt, mit welcher Reise eine Fahrt verknüpft ist.

  3. Standardmäßig sind die Fahrten chronologisch sortiert. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, deaktivieren Sie im Filter die Option Chronologisch sortiert.

  4. Markieren Sie eine Fahrt.
    Im unteren rechten Teil des Fensters wird die Detailansicht mit allen hinterlegten Informationen zu der markierten Fahrt angezeigt.

    Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste Darstellung > Detailansicht einblenden.

  5. Um alle Belege zu einer Fahrt anzuzeigen, klicken Sie in der Detailansicht auf das Drop-down-Menü Details und wählen Sie den Eintrag Belege.
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  6. Markieren Sie eine oder mehrere Fahrten und klicken Sie auf Reise erstellen..., um mit den Daten dieser Fahrten eine neue Reise zu erstellen.

So arbeiten Sie mit dem Fahrtenbuch: