Fahrtenbuch

Im Bereich Fahrtenbuch können Sie Fahrten anlegen, die Sie einfach und bequem als Fahrtenbuch ausdrucken können. Weiterhin steht Ihnen in diesem Bereich eine Auswertung für Ihre Kfz-Kosten zur Verfügung.

Mit MonKey Reisekosten können Sie beliebig viele Fahrtenbücher führen. Ein Fahrtenbuch bezieht sich immer auf ein spezielles Fahrzeug und stellt eine fortlaufende Aufzeichnung aller mit diesem Fahrzeug durchgeführten Fahrten dar. Mithilfe verschiedener Druckformulare können Sie ein Fahrtenbuch für interne Zwecke ausdrucken oder zur Vorlage beim Finanzamt.

Voraussetzung:

• Sie haben ein Fahrzeug erfasst.

So öffnen Sie die Fahrtenverwaltung:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fahrtenbuch > Fahrten.
   Im Bereich Fahrzeug werden alle für diese Firma angelegten Fahrzeuge angezeigt.

   Markieren Sie im Filter die Option Historische anzeigen, um auch die Fahrzeuge anzuzeigen, die aktuell nicht mehr genutzt werden und deshalb als historisch markiert sind.

2. Markieren Sie ein Fahrzeug.
   Im rechten Teil des Fensters werden die Fahrten zu dem markierten Fahrzeug angezeigt.
   

   Spalte	Symbol	Bedeutung
   Art		Fahrt von/zur Arbeit
   Art		Dienstliche Fahrt
   Art		Private Fahrt
   A		Datensatz hat einen Anhang
   S		Buchungen zum Datensatz (Belege, Aufwand für Fahrten von/zur Arbeit) wurden exportiert
   G		Datensatz hat den Status Gedruckt
   R		Aus der Fahrt wurde eine Reise erstellt

   Sie können weitere Spalten einblenden. In der Spalte Reise-Nr wird angezeigt, mit welcher Reise eine Fahrt verknüpft ist.

3. Standardmäßig sind die Fahrten chronologisch sortiert. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, deaktivieren Sie im Filter die Option Chronologisch sortiert.

4. Markieren Sie eine Fahrt.
   Im unteren rechten Teil des Fensters wird die Detailansicht mit allen hinterlegten Informationen zu der markierten Fahrt angezeigt.

   Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste Darstellung > Detailansicht einblenden.

5. Um alle Belege zu einer Fahrt anzuzeigen, klicken Sie in der Detailansicht auf das Drop-down-Menü Details und wählen Sie den Eintrag Belege.
   

6. Markieren Sie eine oder mehrere Fahrten und klicken Sie auf Reise erstellen..., um mit den Daten dieser Fahrten eine neue Reise zu erstellen.

   Sie können eine neue Reise auch per Tastatur anlegen. Verwenden Sie dafür die Tastenkombination "Umschalttaste + cmd + R" (macOS) bzw. "Umschalttaste + ctrl + R" (Windows).

So arbeiten Sie mit dem Fahrtenbuch:

• Filter für Fahrten

• Kontextmenü Fahrten

• Fahrt erfassen

• Fahrtvorlage erstellen

• Fahrt duplizieren

• Fahrt bearbeiten

• Mehrere Fahrten ändern

• Fahrt löschen

• Fahrtenbuch ausgeben

• Fahrtenbuch für Finanzamt drucken

• Kfz-Kosten auswerten

• Fahrt-Kostenstellen auswerten

• Reisen zu Fahrten erstellen