Dokumentation

Fahrtenbuch drucken

Für das Finanzamt drucken

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Fahrtenbuch > Fahrten.

  2. Markieren Sie das Fahrzeug, für das Sie das Fahrtenbuch ausgeben möchten.

    Die Auswahl einzelner Elemente ist hier nicht möglich!

  3. Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf.

  4. Es werden nur die Datensätze gedruckt, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden.

    Prüfen Sie

    - die lückenlose Aufzeichnung der Fahrten für den gewählten Zeitraum !

  5. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol -

    1. Aktion und im geöffneten Aktionsmenü auf Drucken Fahrtenbuch (Finanzamt)....

    2. Drucken.

  6. Der Druckdialog "Fahrtenbuch Finanzamt drucken" wird geöffnet.

  7. In der Liste ist das Formular "Fahrtenbuch Finanzamt A4 quer" markiert.

    Fehlen die Formulare

    - in Ihrem Druckdialog können diese über Vorlagen importiert werden.

  8. Treffen Sie eine Auswahl über die Berichte, die an das Finanzamt gesendet werden sollen.

    • Deckblatt

    • Fahrtenbuch

    • Protokoll

    • Belegliste

    images/download/attachments/28443848/Bildschirmfoto_2022-07-29_um_11.28.31.png

  9. Wählen Sie dann eine der Optionen:

    • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

    • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

    • PDF: Ein Pfad zur Ablage des Beleges wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

    • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

    • Drucken: Der Beleg kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.

  10. Das Fahrtenbuch wird ausgegeben und der Druckstatus gesetzt.

Für interne Zwecke drucken

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Fahrtenbuch > Fahrten.

  2. Markieren Sie das Fahrzeug, für das Sie das Fahrtenbuch ausgeben möchten.

    Die Auswahl einzelner Elemente ist hier nicht möglich!

  3. Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf.

  4. Es werden nur die Datensätze gedruckt, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden.

  5. Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol Aktion wird das Aktionsmenü geöffnet.

  6. Im Aktionsmenü klicken Sie auf "Drucken Fahrtenbuch...".

  7. Der Druckdialog "Fahrtenbuch drucken" wird geöffnet.

  8. In der Liste Formular werden verschiedene Druckvarianten zur Auswahl angezeigt.

  9. Markieren Sie eine Variante, wird unten der Druckaufbau angezeigt.
    z.B. Fahrtenbuch A4 hoch Variante1 > Fahrtenbuch A4 hoch einfache Darstellung ohne Zwischenziel

    Fehlen die Formulare

    - in Ihrem Druckdialog können diese über Vorlagen importiert werden.

    images/download/attachments/28443848/Bildschirmfoto_2022-07-28_um_14.38.52.png

  10. Wählen Sie ein Formular und dann eine der Optionen:

    • Abbrechen: Der Druckdialog wird geschlossen.

    • Vorschau: Um den Ausdruck vorab zu prüfen.

    • PDF: Ein Pfad zur Ablage des Beleges wird vorgeschlagen > mit "Sichern" - schließen Sie den Vorgang ab.

    • E-Mail: Der E-Mail-Dialog wird geöffnet > legen Sie die E-Mail in den Postausgang oder Senden Sie direkt.

    • Drucken: Der Beleg kann über Ihren lokal eingerichteten Drucker gedruckt werden.

  11. Das Fahrtenbuch wird ausgegeben und der Druckstatus gesetzt.