Dokumentation

Fahrtenbuch für Finanzamt drucken

Das Fahrtenbuch zur Einreichung beim Finanzamt kann zusätzlich ein Deckblatt und das Fahrtenbuchprotokoll enthalten.

So drucken Sie ein Fahrtenbuch zur Einreichung beim Finanzamt:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fahrtenbuch > Fahrten.

  2. Markieren Sie das Fahrzeug, für das Sie das Fahrtenbuch drucken möchten.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Filter.

  4. Klicken Sie im Filter auf Filter zurücksetzen.

    Das Zurücksetzen des Filters ist zwingend erforderlich, damit das Fahrtenbuch eine lückenlose Aufzeichnung aller Fahrten enthält, da nur die Fahrten der aktuellen Ansicht gedruckt werden.

  5. Stellen Sie im Filter ggf. den Datumsbereich ein, für den das Fahrtenbuch gedruckt werden soll.

  6. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
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    Alternativ können Sie diesen Dialog über das Kontextmenü der Fahrtenliste öffnen.

  7. Wählen Sie die Bestandteile aus, die gedruckt werden sollen:

    • Deckblatt

    • Fahrtenbuch

    • Protokoll

      Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

      Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie die Druckformulare bearbeiten und das Papierformat für ein spezielles Druckformular anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

      Wenn in Ihren Druckdialogen keine Formulare angezeigt werden, können Sie die Druckformulare über Vorlagen importieren.

  8. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Als PDF...: Sie können das Fahrtenbuch als PDF-Dokument speichern.

    • E-Mail...: Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, mit dem Sie das Fahrtenbuch direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können.

      Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen E-Mail-Account zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.

    • Drucken...: Sie können das Fahrtenbuch über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

  9. Das Fahrtenbuch wird wie gewünscht ausgegeben und Sie werden vom Programm gefragt, ob Sie die Fahrten in MonKey Reisekosten mit dem Status Gedruckt versehen möchten.

Druckstatus

Wenn Sie die Fahrten als gedruckt markieren, können sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies gewährleistet einen wirksamen Schutz gegen ungewollte nachträgliche Änderungen an steuerrelevanten Dokumenten und kann somit viel Ärger bei Betriebsprüfungen vermeiden (z. B. wegen lückenhafter Aufzeichnung oder bei Belegvergleichen aufgrund interner Kontrollmitteilungen zwischen Finanzämtern).

In den Druckvorgaben für Fahrtenbücher können Sie festlegen, dass Sie nach dem Drucken für das Finanzamt gefragt werden, ob die Fahrten als gedruckt markiert werden sollen.

Sollten Sie im Einzelfall eine Änderung an einer gedruckten Fahrt vornehmen wollen, müssen Sie zuvor den Druckstatus dieser Fahrt über einen Rechtsklick auf die Fahrt zurücksetzen.

Über die Vergabe von Zugriffsrechten können Sie festlegen, ob ein Benutzer den Druckstatus zurücksetzen darf oder nicht.