Fremdwährungen buchen
Fremdwährungen sind ausländische Währungen, die nicht der Landeswährung entsprechen. Die Buchhaltung eines Unternehmens wird mit der festgelegten Standardwährung geführt, angezeigt und ausgewertet.
Eine Buchung mit Fremdwährung erfassen
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In MonKey Office sind drei Währungen mit einem Wechselkurs voreingestellt, unter Vorgaben > Währungen können weitere angelegt werden.
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Mit dem Wechselkurs errechnet und erfasst MonKey Office den Betrag in der Landeswährung.
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Werden Buchungen mit mehr als 2 Journalzeilen z.B. bei Splittbuchungen erfasst, kann es zu Rundungsdifferenzen auf der Seite der Standardwährung kommen. In einem solchen Fall generiert MonKey Office automatisch eine Differenzzeile im Journal der betreffenden Buchung.
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Die entsprechenden Buchungskonten Ertrag bzw. Aufwand Kursdifferenzen sind im Bereich Stammdaten > Kontenfunktionen definiert.
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Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung > Soll-/Haben-Buchungen oder Einnahmen & Ausgaben und bearbeiten Sie alle Eingaben wie gewohnt bis zum Betrag.
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Es werden drei Möglichkeiten für die Eingabe der Daten angeboten:
Der Wechselkurs ist bekannt
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Betrag: Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein, z.B. 500,00 Dollar.
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Währung: Aktivieren Sie das Feld Währung wird gleichzeitig das Eingabefeld Kurs: aktiviert.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü eine angelegte Währungen z.B. USD aus.
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Kurs: Mit der Wahl der Währung wird der hinterlegte Kurs angezeigt und kann übernommen werden.
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Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs um den angezeigten Kurs mit dem aktuellen Tageskurs zu überschreiben
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Neben den Eingabefeldern wird auf der Zeile der Buchungsbetrag in der Spalte EUR angezeigt.
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Klicken Sie auf den Button "Erfassen" wird die Buchung in der Buchungsliste angezeigt.
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Erweitern Sie die Die Spaltendarstellung um die Spalten in denen die Angaben der FW dargestellt werden.
Der Wechselkurs ist nicht bekannt
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Betrag: Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein, z.B. 500,00 Dollar.
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Währung: Aktivieren Sie das Feld Währung wird gleichzeitig das Eingabefeld Kurs: aktiviert.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü eine angelegte Währungen z.B. USD aus.
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Kurs: Mit der Wahl der Währung wird ein hinterlegter Kurs angezeigt.
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Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs und geben den Betrag der Landeswährung ein z.B.423,73 EUR
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Mit der Tastenkombination <Umschalttaste>+<#> wird der Betrag in den Reziprokwert umgewandelt.
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Die Berechnung wird aktiviert sobald Sie das Feld verlassen.
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Neben den Eingabefeldern wird auf der Zeile der Buchungsbetrag in der Spalte EUR angezeigt.
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Klicken Sie auf den Button "Erfassen" wird die Buchung in der Buchungsliste angezeigt.
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Erweitern Sie die Die Spaltendarstellung um die Spalten in denen die Angaben der FW dargestellt werden.