Dokumentation

Fremdwährungen buchen

Fremdwährungen sind ausländische Währungen, die nicht der Landeswährung entsprechen. Die Buchhaltung eines Unternehmens wird mit der festgelegten Standardwährung geführt, angezeigt und ausgewertet.

Eine Buchung mit Fremdwährung erfassen

In MonKey Office sind drei Währungen mit einem Wechselkurs voreingestellt, unter Vorgaben > Währungen können weitere angelegt werden.
Mit dem Wechselkurs errechnet und erfasst MonKey Office den Betrag in der Landeswährung.
Werden Buchungen mit mehr als 2 Journalzeilen z.B. bei Splittbuchungen erfasst, kann es zu Rundungsdifferenzen auf der Seite der Standardwährung kommen. In einem solchen Fall generiert MonKey Office automatisch eine Differenzzeile im Journal der betreffenden Buchung.
Die entsprechenden Buchungskonten Ertrag bzw. Aufwand Kursdifferenzen sind im Bereich Stammdaten > Kontenfunktionen definiert.
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Buchhaltung > Soll-/Haben-Buchungen oder Einnahmen & Ausgaben und bearbeiten Sie alle Eingaben wie gewohnt bis zum Betrag.
Es werden drei Möglichkeiten für die Eingabe der Daten angeboten:

Der Wechselkurs ist bekannt

Betrag: Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein, z.B. 500,00 Dollar.
Währung: Aktivieren Sie das Feld Währung wird gleichzeitig das Eingabefeld Kurs: aktiviert.
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine angelegte Währungen z.B. USD aus.
Kurs: Mit der Wahl der Währung wird der hinterlegte Kurs angezeigt und kann übernommen werden.
Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs um den angezeigten Kurs mit dem aktuellen Tageskurs zu überschreiben
Neben den Eingabefeldern wird auf der Zeile der Buchungsbetrag in der Spalte EUR angezeigt.
Klicken Sie auf den Button "Erfassen" wird die Buchung in der Buchungsliste angezeigt.
Erweitern Sie die Die Spaltendarstellung um die Spalten in denen die Angaben der FW dargestellt werden.

Der Wechselkurs ist nicht bekannt

Betrag: Geben Sie den Betrag in der Fremdwährung ein, z.B. 500,00 Dollar.
Währung: Aktivieren Sie das Feld Währung wird gleichzeitig das Eingabefeld Kurs: aktiviert.
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine angelegte Währungen z.B. USD aus.
Kurs: Mit der Wahl der Währung wird ein hinterlegter Kurs angezeigt.
Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs und geben den Betrag der Landeswährung ein z.B.423,73 EUR
Mit der Tastenkombination <Umschalttaste>+<#> wird der Betrag in den Reziprokwert umgewandelt.
Die Berechnung wird aktiviert sobald Sie das Feld verlassen.
Neben den Eingabefeldern wird auf der Zeile der Buchungsbetrag in der Spalte EUR angezeigt.
Klicken Sie auf den Button "Erfassen" wird die Buchung in der Buchungsliste angezeigt.
Erweitern Sie die Die Spaltendarstellung um die Spalten in denen die Angaben der FW dargestellt werden.

Ein Bankkonto wird mit einer Fremdwährung angelegt und der Wechselkurs ist bekannt

Legen Sie ein Bankkonto z.B. mit Dollar an.
Betrag: Geben Sie den Betrag in der Landeswährung ein, z.B. 423,73 EUR ein.
Währung: Aktivieren Sie das Feld Währung wird gleichzeitig das Eingabefeld Kurs: aktiviert.
Wählen Sie im Dropdown-Menü eine angelegte Währungen z.B. USD aus.
Kurs: Mit der Wahl der Währung wird der hinterlegte Kurs angezeigt.
Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs und mit der Taste <#> wird der aktuell angezeigte Kurs in seinen Reziprokwert umgerechnet.
Die Berechnung wird aktiviert sobald Sie das Feld verlassen.
Neben den Eingabefeldern wird auf der Zeile der Buchungsbetrag in der Spalte EUR angezeigt.
Klicken Sie auf den Button "Erfassen" wird die Buchung in der Buchungsliste angezeigt.
Erweitern Sie die Die Spaltendarstellung um die Spalten in denen die Angaben der FW dargestellt werden.