Dokumentation

Für eBilanz-Online exportieren

Kontenzuordnungen speichern

Für Ihre E-Bilanz auf eBilanz-Online haben Sie die Möglichkeit, eine Datei mit Kontenzuordnungen (Kontenmapping) zu importieren. Wenn Sie in früheren Jahren bereits E-Bilanzen mit MonKey Office erstellt und gesendet haben, dann finden Sie diese Datei im Anhang der gesendeten ELSTER-Meldungen. Sie enthält die Zuordnung der E-Bilanz-Konten zu den entsprechenden Taxonomie-IDs. In ihr ist gespeichert, welchen Gruppen der E-Bilanz welche Konten zugeordnet sind. Das sind sowohl die von MonKey Office voreingestellten Zuordnungen als auch Ihre manuell hinzugefügten Kontenzuordnungen.

So speichern Sie vorhandene Kontenzuordnungen:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Office > ELSTER-Versand.

  2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Gesendet.

  3. Wählen Sie eine E-Bilanz vom Typ Jahresabschluss oder Eröffnungsbilanz aus.

  4. Klicken Sie in der Spalte A auf das Symbol.

  5. Speichern Sie die Datei Kontenzuordnungen.xlsx.

Summen- und Saldenliste exportieren

Die Grundlage für Ihre E-Bilanz bei eBilanz-Online bildet die Summen- und Saldenliste, die Sie aus MonKey Office exportieren.

So exportieren Sie die Summen- und Saldenliste:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Import & Export > Export eBilanz-Online.

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  2. Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Daten exportieren möchten:

    • Ein bestimmtes Geschäftsjahr

    • Freie Eingabe

  3. Wählen Sie den Status aus:

    • Alle

    • Nicht festgeschrieben

    • Festgeschrieben

    Um sicherzustellen, dass alle vorgenommenen Buchungen berücksichtigt werden, sollten Sie den Status Alle auswählen.

  4. Klicken Sie auf Exportieren.

  5. Wählen Sie im Dateibrowser den Speicherort aus und bestätigen Sie mit Sichern.
    Der Exportvorgang wird ausgeführt und Sie erhalten eine Bestätigung, wie viele Kontensalden exportiert wurden.

Die exportierte Datei ist eine Summen- und Saldenliste im XLSX-Format (SummenSalden.xlsx).

Weiterführendes Thema: