Dokumentation

Import Vorlagen RK

  • Änderungen in MonKey Reisekosten werden im Bereich Office > Neu in dieser Version dokumentiert.

  • Diese enthalten oftmals erweiterte oder an gesetzliche Vorgaben angepasste Stammdatenvorlagen.

  • Aktualisierte Vorlagen werden nicht automatisch in eine bereits angelegte Firmen importiert.

  • Diese Änderungen müssen bei Bedarf mit dem Vorlageimport übernommen werden.

  • Innerhalb derselben MonKey Reisekosten-Datenbank können auch allgemeine Daten, wie z. B. Fahrer, Reisevorlagen oder Importdefinitionen aus einer anderen Firma importiert werden.

Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Datenbank!

Wenn Sie eine falsche und nicht zum aktuellen Land passende Vorlage auswählen, kann die Datenbank dadurch unbrauchbar werden.

Daher ist eine Datensicherung extrem wichtig, um ggf. wieder auf den alten Stand zurückzukommen.

Einen Vorlagen-Import ausführen

Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Import & Export > Import Vorlagen.

  1. Bereiche auswählen (Schritt 1 von 3)

    1. Im linken Teil der Ansicht werden zwei Quellen angezeigt:

      • Vorhandene Firma - alle Firmen der Datenbank werden zur Auswahl angeboten.

      • Vorlage - entsprechend der gewählten Gewinnermittlung werden die Standard - Kontenrahmen angezeigt.

      • Nur zur aktuellen Gewinnart passende Quellen anzeigen - Deaktivieren Sie die Checkbox, werden vorhandene Firmen mit einer anderen Gewinnermittlung angezeigt.

      • Öffnen Sie das Klappmenü vorhandene Firma oder Vorlage und markieren eine Quelle.

    2. Im rechten Teil der Ansicht werden alle importierbaren Bereiche einer Vorlage angezeigt.

      • Bereich - Aktivieren Sie die Checkbox, vor dem bzw. den gewünschten Bereich(en).

      • Datensätze - Die Anzahl der importierbaren Daten wird angezeigt.

      • Aktualisieren - Aktivieren Sie die Checkbox, werden alle Elemente des Bereiches übernommen und bereits vorhandene Elemente aktualisiert.
        Alle bisher eingegebenen Daten werden überschrieben!

    Alle Checkboxen

    - können gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden, indem beim Klicken die alt-Taste gehalten wird.

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  2. Der Import wird ausgeführt (Schritt 2 von 3)

  3. Protokoll (Schritt 3 von 3)
    Es wird die Anzahl der eingefügten, aktualisierten und übersprungenen Elemente angezeigt.